资源简介

(共18张PPT)
项目十 其他单据
任务10.1 背景知识
任务10.2 单据制作要点及样本
学习目标（Learning Aims)
To understand the functions and formats of the other documents such as Shipping Advice, Beneficiary’s Certificate, and Shipping Company’s Certificate etc.
Be able to make out these documents as per L/C stipulation related
Be able to apply for such documents as requested，e.g. Shipping Company’s Certificates.
任务10.1 背景知识
可林国际贸易（香港）有限公司(Perfect International Trading（HK） Co, Ltd) 业务员李怡华就与美国环球贸易有限公司达成的贸易合同TXT264号项下的货物已经安排装船启运后，在备好其他单据的情况下需要按信用证要求缮制装运通知书和受益人证明等相关证明文件。
案例导入
任务10.1 背景知识
其他证明文件主要包括有关运输方面的装运通知书、受益人证明或声明及船公司证明书等。在信用证支付方式下，有的信用证会规定卖方提供这些单据，此时这类单据就成为卖方议付结汇的单证之一，卖方必须认真对待，否则买方就有可能因此而拒付货款。
也称为装船通知书，是出口商在货物装船后给进口方的通知。其目的是让进口商了解货物已经装船发运，可准备付款接货了。在FOB，CFR等条件下成交的合同，需进口方自行办理货物保险的凭证，装运通知书应在装船后立即发出，以便进口商办理投保手续。
装运通知没有固定的格式，每个公司可以自行设计，主要内容包括有：收件人名称和地址、合同号或信用证号、货物名称、数量、总值、唛头、装运口岸、装运日期、船名、开船日期、提单号码、预计到达目的港时间、发电日期等。
装运通知必须在信用证或合同规定的时限内发出，如果没有作具体时间规定时，应在提单日期后3天内发出。可采用电报、电传、传真及E-mail等各种形式发送装运通知。
（一）装运通知书（Shipping Advice/Shipping Note）
任务10.1 背景知识
亦称为出口商证明, 是由受益人签发的证实某件事实的单据。常见的受益人证明有：寄单证明、寄样证明、产品补充说明、借记通知（俗称收款单）、贷记通知（俗称借款单）等。在信用证项下，出口商用以说明已按开证申请人要求办理某项工作或证实某件事，以达到进口商的要求和其进口国的有关规定。
受益人证明的内容一般包括：单据名称、出证日期与地点、抬头、事由、证明文句、受益人名称及签章。
（二）受益人证明（Beneficiary’s Certificate or Beneficiary’s Statement)
任务10.1 背景知识
是船公司或其代理人（在中国一般为中外轮代理公司或中国外运公司）说明所载船舶某些特定事项的证明文件，是进口商为了了解货物运输情况或为了满足进口国当局的规定而要求出口商提供的单据。
如：船籍证明、航程证明、船龄证明、船级证明等。
（三）船公司证明(shipping company’s certificate)
任务10.1 背景知识
1. SUNSHINE TOY CORP. 221/18 SUNSHINE BUILDING ，SHANGHAI ，CHINA
2. SHIPPING ADVICE
3. TO: 4.ISSUE DATE:


Dear Sir or Madam:
We are pleased to advice you that the following mentioned goods have been shipped out, full details were shown as follows:
5. COMMODITY:
6.Invoice Number:
7.Bill of loading Number:
8.Ocean Vessel:
9.Port of Loading:
10.Date of shipment:
11.Port of Destination:
任务10.2 单据制作要点及样本
（一）装运通知书（Shipping Advice/Shipping Note）
12.Containers/Seals Number:
13.Description of goods:
14.Shipping Marks:
15.Quantity/PACKAGE:
16.Total Value:
Thank you for your patronage. We look forward to the pleasure of receiving your valuable repeat orders. Sincerely yours,
17. SIGNATURE
任务10.2 单据制作要点及样本
（一）装运通知书（Shipping Advice/Shipping Note）
2、内容与缮制要点
1）Seller’s Name & Address(公司名称和地址)
一般情况下此栏已经印制好，是出口公司中英文名称和详细地址、电话号码、传真号码、电子邮箱等。
2）Shipping Advice（装船通知）
这是单据的名称，告诉对方这是一份装船通知。该单据名称也可写成“ADVICE OF SHIPMENT”。
3）TO（抬头人）
此处填写收件人的名称和地址。抬头人可以是买方，或者是买方指定的代理人或保险公司。若抬头为买方指定的保险公司，则应同时注明预保险单合同号（COVER NOTE）。当保险人直接收到装船通知后，可以将预约保单及时转成为一份正式保险单。
任务10.2 单据制作要点及样本
（一）装运通知书（Shipping Advice/Shipping Note）
4）Date（日期）
填写发出装船通知的实际日期。这个日期非常重要，能反映卖方是否按照有关规定及时发出了装船通知。
5）NAME OF COMMODITY（货物名称）
填写该批货物的名称，应与提单上的相同栏目内容一致。
6）INVOICE NO．（发票号码）此栏填写此批货物的发票号码。
7）B/L NO．（提单号）填写运输该批货物的提单号码。
8）NAME OF VESSEL（船名）
填写运输该批货物的轮船的名称。需要转船时，必须填写第一程和第二程的船名。
9）PORT OF LOADING（起运港）
填写装运港的名称，与提单所载装运港一致。
10）DATE OF SHIPMENT(起运日期）：按实际填写，与提单一致。
任务10.2 单据制作要点及样本
（一）装运通知书（Shipping Advice/Shipping Note）
11）PORT OF DESTINATION（目的港）：填写目的港的名称，与提单所载目的港一致。
12）CONTAINERS/SEALS NUMBER: 分别填写所装载此批货物的货柜和封签号码。
13）DESCRIPTION OF GOODS: 详细描述货物的规格型号及包装。
14）SHIPPING MARKS: 按发票中的唛头填写。
15）QUANTITY/PACKAGES:数量按发票填写，外包装件数按装箱单和提单的件数填写。
16）VALUE（金额）: 填写该批货物的金额，用数字表示即可，还要写明货币种类。
17）Signature（签名）: 发出装船通知的经办人员签名。
任务10.2 单据制作要点及样本
（一）装运通知书（Shipping Advice/Shipping Note）
可林国际贸易（香港）有限公司 PERFECT INTERNATIONAL TRADING (HK) CO, LTD
SHIPPING ADVICE
TO: GLOBE SOURCING SERVICE LTD 1407, 80th Street, S.W., Novi, Michigan , U.S.A. ISSUE DATE: Aug. 23, 2018
S/C No. TXT264
L/C No. BL 170197
Dear Sir or Madam:
We are pleased to advice you that the following mentioned goods have been shipped out, full details were shown as follows:
COMMODITY: 100% COTTON COLOUR WAVE T-SHIRT
Invoice Number: PI170601
Bill of loading Number: GD57861609
Ocean Vessel: EAST WIND V.23
Port of Loading: SHEKOU PORT, SHENZHEN
Date of shipment: Aug.23,2018 Shekou , Shenzhen
Port of Destination: NEW YORK
任务10.2 单据制作要点及样本
（一）装运通知书（Shipping Advice/Shipping Note）
Description of goods: 100% COTTON COLOUR WAVE T-SHIRT
MODEL NO.: TM111,TM222,TM333,TM444
Shipping Marks: G.S.S/TXT264/NEW YORK/C/Co. 1-300
Quantity/PACKAGE: TOTAL OF 6000PCS PACKED TO 300 CARTONS
Total Value: USD60000.00 (SAY U.S.DOLLARS SIXTY THOUSAND ONLY）
Thank you for your patronage. We look forward to the pleasure of receiving your valuable repeat orders. Sincerely yours,
李怡华 （LIYIHUA）(公司签章）
任务10.2 单据制作要点及样本
（一）装运通知书（Shipping Advice/Shipping Note）
受益人证明的缮制要点
单据名称（NAME OF THE DOCUMENT）：按照来证的要求书写。
出证日期（DATE OF ISSURE）：按照实际日期写，与所证明的内容时间相匹配。
抬头（RECEIVER）：可以写买方公司名称，也可以笼统的写成“TO WHOM IT MAY CONCERN”。
事由（REFER TO）：一般写合同号，发票号或者信用证号码。
证明文句（BODY）：此项内容必须按信用证的要求书写。
受益人名称及签章（NAME, STAMP AND SIGNATURE）
任务10.2 单据制作要点及样本
（二）受益人证明（Beneficiary’s Certificate or Beneficiary’s Statement)
根据情景导入缮制
受益人证明
任务10.2 单据制作要点及样本
可林国际贸易（香港）有限公司 1)
PERFECT INTERNATIONAL TRADING (HK) CO, LTD
RM2403, BLOCK A2,YIHE PLAZA, NO.413,SHOUGOU ROAD,
GUANGZHOU， CHINA
BENEFICIARY’ S CERTIFICATE 2)
DATE: AUG. 25, 2018 3)
L/C NO.:BL 170197 4)
INVOICE NO.: PI170601 S/C NO.: TXT264
WE HEREBY CERTIFY THAT ONE COPY EACH OF INVOICE,
N/N B/L HAVE BEEN FAXED TO ER WITHIN 3 DAYS AFTER
SHIPMENT. 5)
PERFECT INTERNATIONAL TRADING (HK) CO, LTD
GUANGZHOU， CHINA
(SEAL)
李怡华 6)
缮制要点
1、证明书名称 （Name of the Certificate）
2、出证地点和时间。(place and date of issue)
3、给可能有关的人( to whom it may concern)
4、发票与相关单据号码(invoice number，S/C No.,L/C No.)
5、证明内容 (content), 按信用证规定制作。
6、出证明公司名称及负责人签名(authority’s seal and Representative’s signature)。
任务10.2 单据制作要点及样本
（三）船公司证明(shipping company’s certificate)
任务10.2 单据制作要点及样本
CERTIFICATE
　　　　DATE：JUN．27，2016
INVOICE NO.：GD389022
B/L NO．：DF96570
VESSEL NAME：DONGFEN V. 123
　
TO WHOM IT MAY CONCERN:
　　WE HEREBY CERTIFY THA THE CARRYING VESSEL IS NOT A BLACK LISTED SHIP NOR OF ISRAALI NATIONALLITY AND SHE IS NOT SCHEDULED TO CALL AT ANY ISRAELI PORTS.．
VAST OCEAN SHIPPING (H.K.) COM .LTD.
李　三
（三）船公司证明(shipping company’s certificate)

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