资源简介

(共21张PPT)
项目六：装运单据的制作与审核
知识目标
了解出口装运的有关规定，熟悉出口装运的业务流程，掌握海运提单和装运通知的主要内容和缮制要点。
能力目标
能正确缮制并审核提单；能正确缮制装运通知书。
任务分析
任务一：列出装运阶段所需单据清单
任务二：缮制并审核海运提单
任务三：缮制装运通知书
任务一 列出装运阶段所需单据清单
任务导入
宁波光明进出口公司的货物顺利报关之后，货物就要按照合同和信用证的规定办理装运手续。单证员小兰作为一位新手，她首先需要弄清装运需要哪些单据，并列好清单。
完成上述任务的步骤如下
步骤一：教师引导学生复习任务五中报关、装运阶段单证流转程序图5-1
说明：
（1）出口商将填制好的报关委托书、报关单会同发票等相关单证交报关行或贷代，委托其代理报关。
（2）报关行或货代整理，审核报关资料后向海关报关。
（3）海关核准无误后，收讫关税，在报关单和装货单上盖放行章，在核销单和通关单上盖验讫章。
（4）货代将盖有放行章的装货单交船公司。
（5）船公司凭盖有放行章的装货单通知港口装船。
（6）港口装船后，由船长或大副向船运公司签发大副收据（收货单）。
（7）船运公司凭大副收据（收货单）或通过货代向出口商签发海运提单。
（8）出口商拿到提单后，立即给进口商发装运通知。
（1）（2）（3）主要是报关阶段单证流程、（4）（5）（6）（7）（8）主要是装运阶段单证流程图。
步骤二：要求学生独立列出装运所需的单据清单并理单
列出装运所需的单据清单，在已有的单据后面打（√）：
步骤三：教师核对答案
1．装货单（托运单中的一联）（√）；
2．收货单（托运单中的一联）（√）；
3．海运提单；
4．装运通知。
能力形成性评价表
评 价 指 标 分 值 实 际 得 分
能绘制报关装运阶段单据操作流程图 40分
能准确列出转运阶段所需单据清单 60分
任务二 制作海运提单
任务导入
根据任务一中的单据清单，宁波光明进出口公司的单证员小兰在装运前，事先要缮制好海运提单。
完成这一任务的步骤
第一步：教师引导，示范，引领全体学生口头填写一份空白海运提单
制单依据：宁波光明进出口公司小兰依据项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其分析结果单（单证1-18），并参照已填写的商业发票(单证2-1)、配仓回单(单证2-9)等其他单据，制作海运提单。
　　
信用证受益人，即买卖合同的卖方。但是根据UCP500第31条的规定：只要信用证无相反规定，银行也接受以信用证受益人以外的第三方为发货人
提单中比较重要的一栏，应严格按照信用证规定填制。因它直接关系到提单能否转让以及提单项下物权归属问题。提单收货人按信用证的规定一般有三种填法：
1、空白抬头：如，信用证条款中规定：“…Bill of Lading consigned to order…”或“… Bill of Lading made out to order…”则提单收货人栏中只要填“To order”即可。
2、记名指示抬头：如，信用证提单条款中规定：“…Bill of Lading consigned to order of the issuing bank…”则提单收货人栏中只要打“To order of…(开证行)…bank” 即凭开证行的指示。或“…Bill of Lading made out shipper’s order”收货人栏只要打“To Shipper’s order)即凭托运人指示或“…Bill of Lading made out to order of ABC Co. …”则收货人栏打“To order of ABC CO.”
3、记名收货人抬头： 如信用证规定“…Bill of Lading consigned to ABC CO. …”则提单收货人栏中只要打“ABC CO” 即货交ABC Co. 但此提单对托运人保障小
通知人：与信用证的规定一致。
如：信用证提单条款中规定：“…Bill of lading … notify applicant”则提单通知人栏中要打上开证申请人的详细名称地址。
收货地：填船公司货承运人的收货地
5）、6）船名和航次：按配舱回单上的船名、航次填写。
7）、8）装货港与卸货港要与信用证的规定一致，如信用证规定目的地为“A PLACE VIA B PORT”则提单上也要一样。但多式联运则不同。卸货港为B PORT而在交货地货最终目的地为A PLACE 即可。
交货地：填船公司货承运人的交货地
提单号码：按配舱回单上的D/R号码填写
唛头：同商业发票上的唛头一致
货物包装及件数：按货物装船的实际情况填写总外包装件数
货物描述：只要填上货物的总名称即可
14）、15）货物毛重及尺码：同装箱单上货物的总毛重总尺码一致
提单按信用证规定加注运费条款。即“Freight Prepaid”或“Freight to Collect”,并且注意与所用贸易术语一致性。
货物总包装件数的大写。注意此栏的内容与12）一致
签发的地点和签发日期。如果提单上已预先印就“已装船”（Shipped on board..)字样的称为已装船提单。已装船提单的签发日期视为装运日期。
正本提单的份数。此栏显示的是船公司为承运此批货物所开具的正本提单的份数，一般是1－3份。如信用证对提单正本份数有规定“3/3Marine bills of lading…”即表示船公司为信用证项下的货物开立的正本提单必须是三份，且三份正本提单都要交给银行作为议付单据。
19）、20）装船批注的日期和签署。根据UCP500第23条，如果提单上没有预先印就“已装船提单”（Shipped on board ..)字样的，则必须在提单上加注装船批注（On board notation),装船批注重所显示的日期视为货物的装运日期。另外，如果提单上含有“预期船”或其它类似限定船只的有关词语；以及当提单注明的收货地或接受监管地与装货港不同时，已装船批注中还必须包括信用证规定的装运港和实际装货船名。
提单签署。根据UCP500第23条，提单必须由下列四类人员签署证实。即：－承运人，或－承运人的具名代理人，或－船长，或－船长的具名代理人。
注意：根据UCP500第23条规定，承运人或船长的任何签字或证实，必须表明“承运人”或“船长”的身份。代理人代表承运人或船长签字或证实时，也必须表明所代表的委托人的名称或身份，及注明代理人时代表承运人或船长签字或证实的。
教师引导学生口头填写的提单答案如下：
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照已填写的商业发票(单证2-2)、配仓回单(单证2-12)等其他单据，独立填写下列提单。
能力形成性评价表
评 价 指 标 分 值 实 际 得 分
能准确翻译信用证或合同中的提单条款 20分
能掌握提单每个栏目的填写规范 20分
能根据相关背景资料准确填制一份提单 40分
任务三 制作装运通知书
任务导入
根据图5-1流程图，和所列的单据清单，宁波光明进出口公司的单证员小兰在货物装运后，要向进口方发装运通知。
第一步：教师引导，示范，引领全体学生口头填写一份装运通知
制单依据：宁波光明进出口公司小兰依据项目一中信用证（单证1-17）及其分析结果单（单证1-18），并参照已填写的商业发票(单证2-1)、提单( 单证6-1)等其他单据，制作装运通知。
如下图所示，教师首先用自制的PPT向学生演示装运通知的填写规范。并引导学生结合相关信用证等信息，口头填写一份装运通知。
5-15 F. BAISHU MANSION
1230-1240 ZHONGSHAN ROAD N.1, SHANGHAI
Date: 25-Jul-96
TO:_________
Re: Invoice No. 96INV/M144
L/C No. A2B960046
Dear sirs:
We hereby inform you that the goods under the above mentioned credit have been shipped. The details of the shipment are stated below:
Commodity: MEN'S GLOVES AS PER CONFIRMATION NO. 96M/144
Order （contract ）No.: 6413/aI; 8953/aI
Quantity: 22 CARTIONS
Amount: USD4,492.00
Ocean Vessel: Per s.s. JIAN HE V.9632W
Shipping Company: CHINA OCEAN SHIPPING (GROUP) CO.
Bill of Lading No.: COS961772
E.T.D.: On/or about 25-Jul-96
E.T.A： On/or about 25-AUG-96
Port of Loading: SHANGHAI PORT
Destination: AMSTERDAM PORT
Shipping MarkS:---------------------
SHANGHAI STATIONERY AND SPORTING GOODS I MP. AND EXP. CORP
Sinature: SHANGHAI STATIONERY AND SPORTING GOODS IMP. AND EXP. COR 倪志华
出口商名称和地址
进口商名称和地址
晚于提单日期，早于信用证有效期
基本内容
出口商签名
步骤一：
导学
教师引导学生口头填写的装运通知答案如下：
单证6-3
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照已填写的商业发票(单证2-2)、提单(单证6-2)等其他单据，独立填写下列装运通知。
能力形成性评价表
评 价 指 标 分 值 实 际 得 分
掌握装船通知发出的时间 20分
能掌握装船通知每个栏目的填写规范 20分
能根据相关背景资料准确填制一份装船通知 40分
THANKS!

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