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(共44张PPT)
项目二：租船订舱的单据制作与审核
知识目标
了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。
能力目标
能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订舱所需单据
任务分析
为达到上述目标，需完成下列任务：
任务一：租船订舱清单列表
任务二：缮制商业发票并审核
任务三：缮制出口货物明细单并审核
任务四：缮制装箱单并审核
任务五：缮制托运单并审核
任务一：租船订舱清单列表
任务导入
宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司签订了上述出口外销合同，落实信用证后，及时备货，与供应商签订好购货合同，为了能在外销合同规定的装运期限内交货，公司单证员小兰及时向宁波华润国际货运公司办理出口租船订舱手续。作为一名新手，单证员小兰首先要熟悉租船订舱的业务流程，列出办理租船订舱业务所需的单据清单。
步骤一：教师引导学生一些学习下列租船订舱流程图
图2-1 租船订舱阶段订舱阶段单证操作流转图
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据清单
步骤三：核对答案
完成本项目要制作并提交的单证清单
1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单；
4．订舱委托书；5．托运单
能力形成性评价表
评 价 指 标 分 值 实 际 得 分
能绘制租船订舱流程图 30
能口头叙述租船订舱流程 30分
能准确列出租船订舱单据清单 40分
任务二 缮制商业发票并审核
任务导入：
弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作商业发票。
完成上述任务的步骤如下：
第一步：教师提问：制作商业发票的依据是什么
信用证支付方式下，依据信用证。托收和汇付方式下，依据外销合同。
第二步：教师引导，示范，引领全体学生口头填写一份空白发票
如下图所示，教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点，然后让学生根据项目一、任务五中小兰在原证副本上直接做出修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1），口头填写下列每个栏目
出票人名称与地址（英文）：
一般情况下为出口公司，出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称地址一致。
发票抬头人名称与地址（也写为Messrs）:一般情况下填写开证申请人（进口商）的名称地址
发票号码与日期：发票是签发日期最早的单据
信用证号码与开证日期：按照信用证规定填写
信用证的开证行
运输资料：填写实际的起运港（地）、目的港（地）
合同号码与签订日起：应与信用证列明的一致。
运输工具：船名
价格术语
唛头：按信用证或合同规定填写，若为裸装货或散装货填写N/M
货物内容：包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语。在书写单价的时应注明其所用的贸易术语。
商品单位总值：按每个规格进行价值总计
声明文句：
1、商品总价：信用证所有商品价值总额，不超过信用金额。
2、商品的包装情况。（可以不填）
3、商品包装总数。
商业发票的出票人签名及盖章：只能由信用证中规定的受益人出具。
GUANGDONG TEXTILES IMPORT ANDEXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO.
14F GUANGDONG TEXTILES MANSIONS 168 XIAO BEI RD GUANGZHOU CHINA
B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS CO WATERFORD
02-G99114
MAY 03,2002
AIB.IM02023502
APR 24,2002
AIB BANK, DUBLIN
GDTX-02-25789
FEB 20,2002
GUANGZHOU,CHINA
DUBLIN
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C.
DUBLIN
NOS1-40
MADE IN CHINA
DRAWER SLIDES AND HANDLES
800SETS
CIF DUBLIN
USD25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
WE CERTIFY THAT ALL SHIPPED GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.
GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO.
教师引导学生口头填写的商业发票结果如下：
单证 2-1
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写下列商业发票。
任务三 缮制出口货物明细单并审核
任务导入：
宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1），制作下列出口货物明细单
补充资料：每卷尼龙化纤织物毛重9公斤，净重8.5公斤。总体积8.4立方米。
单证 2-3 出口货物明细单
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3），独立填写下列货物明细单。
补充信息：Model CSM -430D缝纫机每一纸箱的尺码是120CM X 100CM X 80CM，每箱毛重50公斤，净重48公斤，Model CSM -438D缝纫机每一纸箱的尺码是125CM X 110CM X 85CM，每箱毛重52公斤，净重50公斤。
能力形成性评价表
任务四 缮制装箱单并审核
任务导入
宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的商业发票（单证2-1）及货物明细单（单证2-3）制作装箱单。
完成上述任务步骤
步骤一：教师引导，示范，引领全体学生口头写一份空白装箱单如下图（图2-3）所示，教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点，然后让学生结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的商业发票（单证2-1）及货物明细单
（单证2-3）制做装箱单
出口商,信用证BENIFICIARY
进口商,信用证APPLICANT
发票号码和发票日期
装运港\目的港
船名、航次号
唛头，无N/M
件号，货物包装每件顺序号
包装形式和 总件数
货物名称、规格
货物计价数量
毛重和净重，每件的重量和货物总重量
每件包装体积并标明总体积
总包装大写
国外来证有时要求在各种单据中加注特别号码、特别条款等
出口公司名称/签上 具体名字
教师引导学生口头填写的装箱单答案如下：
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3）和项目二中的商业发票（单证2-2）和货物明细单（单证2-4）独立填写下列装箱单（单证2-6）。
能力形成性评价表
评 价 指 标 分 值 实 际 得 分
能看懂并翻译信用证中装箱单条款 20分
能掌握装箱单各栏目填写要点 20分
能根据信用证及补充资料独立填写装箱单各个栏目 60分
任务五 出口托运单制作与审核
任务导入
宁波光明进出口公司单证员小兰根据任务一中单据清单，结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的商业发票（单证2-1）、货物明细单（单证2-3）和装箱单（单证2-5），制作托运单。
完成上述任务所需步骤：
步骤一：教师导学，示范，引领全体学生口头填写一份空白托运单
托运单（BOOKING NOTE，B/N），俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据，外贸公司、货代公司又将其简称为托书。托运单是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司租船订舱的依据，是日后制作提单的主要背景材料。
如果外贸公司本身开展托运业务，则需填写出口托运单；如果外贸公司本身不办理运输业务，则可委托货代代理订舱，填写货物出口订舱委托书。货物出口订舱委托书的填写与托运单有关栏目相同。故这里重点介绍托运单的制作与审核。
教师广播教学，告诉学生每一个
栏目的填写要点
一般情况下，填写出口公司的名称和地址。如果是由中国对外贸易公司代理货主办理租船订舱，则填“中国对外贸易运输公司***份公司”
信用证方式下：一般信用证提单条款都会予以规定，应按规定填写。
记名收货人（记名抬头）：填“×× CO.”一般是合同的买方（提单不能转让）
空白指示：填“TO ORDER”指示收货人（提单可背书转让）
记名指示：填“TO ORDER OF ××CO.”
托收方式下：一般填TO ORDER 或空白不填。
一般由买方或其代理人指定，其职责是及时接受船方发出的到货通知并将之转告真实收货人，要求填写详细名称和地址，但他不能提货。
信用证方式下：按规定填写
其它方式下：填写买方名称和地址
托运单号：一般填写发票号码，信用证若有规定，则按信用证的规定填写。
装运港、目的港：一般按信用证的规定填写，注意不能用国名或地名代替，若遇重名港口，应加注国名或地名。
托运单日期：与发票日期一致
若信用证给定,则按规定填写；若信用证未规定,一般由卖方自行设计；若无唛头,则应注明“N/M”。
按最大包装的实际件数填写,如10万码花布,分别用粗坏布捆成100捆,则填“100捆”，若出口货物有多件，包装方式和材料都不同，则填每种货物的最大包装件数，如20个托盘，10个集装袋，25个捆包布匹，合计55件
填写货物的大类名称或统称,若同时出口不同的商品,则应分别填写
毛重和净重：如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，应分别计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。
尺码：整批货的体积总数，计量单位一般为立方米（M3或CBM）。
分批装运、转船：严格按信用证的规定，填写“允许”或“不允许” ，进一步说明需填入“特殊条款”中。
装运期、有效期：按信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写，一般装运期比有效期早。若装运期空白，有效期也可空白。
运费付款方式：填写“运费到付（FREIGHT COLLECT） FOB”或“运费预付（FREIGHT PREPAID/PAID） CIF、CFR”
货物种类：普通货、冷藏货、液体、散货等
货物的交接方式（集装箱运输时） ：FCL/FCL；FCL/LCL；LCL/FCL；LCL/LCL CY-CY ;CFS-CFS DOOR-DOOR
正本提单份数：如要求
“3 ORIGINAL BILLS OF LADING”， ”ORGINAL BILLS OF LADING IN 3 “，指3份正本提单。提单副本份数=出口企业留底份数+寄单所需份数(信用证对副本提单要求的份数.)
存货地点：中文填写，著名货物存放的仓库名。
特殊条款：主要为运输方面的特殊要求，如货物不能倒置等配货要求、立即装运等
其它：由船方填写。
签字：出口企业盖章，经办人签字。
学生结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的
商业发票（单证2-1）、货物明细单（单证2-3）和装箱单（单证2-5），制作托运单。
教师引导学生口头填写的托运单答案如下：
货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单：
补充信息：集装箱号：TEXU2369834，封号：179576
货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单：
补充信息：集装箱号：TEXU2369834，封号：179576
船公司收到货代公司的货运订舱委托书后，填写船名（S.S DONGFENG V.234）、装货单（关单）号（D/R NO。HMNBJI 486888）、运费金额：USD348后退回出口人。请以船公司单证员的名义填写下列配舱回单。
配舱回单样本
“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。有时也可以用“定舱确认报文”取代。
货代负责的出口托运单第十联
训练任务
宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），并参照任务二中的外销合同（单证1-3）、项目二中的商业发票（单证2-2）、货物明细单（单证2-4）和装箱单（单证2-6），独立填写下列托运单各联。
货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单：
补充信息：集装箱号：一个40英尺集装箱，箱号TEXU货代收到出口商的订舱委托书，向船公1399878，封号：109570
单证2-11
船公司收到货代公司的货运订舱委托书后，填写船名（S.S hongqi V.834）、装货单（关单）号（D/R NO。HlNkJt 486899）、运费金额：USD815后退回出口人。请以船公司单证员的名义填写下列配舱回单。
配舱回单
“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。有时也可以用
“定舱确认报文”取代。
货代负责的出口托运单第十联

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