资源简介

(共22张PPT)
项目九 信用证支付
出口单证综合训练
业 务 背 景
张明先生毕业于宁波城市职业技术学院，现应聘于宁波远大进出口公司。该公司是一家专业进出口贸易公司，公司主营各类玩具、各种童车、中国工艺品、旅游纪念品等进出口业务，深受欧洲、北美和亚洲地区国家的客户欢迎。
近日，宁波远大进出口公司利用公司网站发布供货信息，得知英国QUA IMPORTS CO. LTD对童车感兴趣。于是，宁波远大进出口公司业务员张明先生与QUA IMPORTS CO. LTD公司的SMITH经理进行交易磋商，同意信用证支付方式，随即签订销售合同，落实信用证。当宁波远大进出口公司收到QUA IMPORTS CO. LTD开立的信用证后，选择生产厂商，委托金友国际货代公司办理托运、报检和报关手续，并向当地保险公司办理投保，确保合同的履行。
任务三 屡行合同和信用证的规定—— 租船订舱，单据制作与审核
业务导入
宁波远大进出口公司在备货的同时，为了按时履行合同的交货义务，应及时填写订舱委托书，并随附相关单据委托货运代理公司办理租船订舱，也可由公司自行办理。
工作任务一
宁波远大进出口公司单证员方玲列出租船订舱所需的单据清单
宁波远大进出口公司出单证员方玲在制作租船订舱单据前，首先要弄清租船订舱的流程，列出办理租船订舱所需单据的清单，确保不要落下重要的单据。
租船订舱常要的单据清单
单 据 名 称 单 据 份 数
1．商业发票 1份
2．货物明细单 1份
3．装箱单 1份
4．订舱委托书 1份
5．托运单 1份
工作任务二
宁波远大进出口公司单证员方玲制作商业发票
宁波远大进出口公司单证员方玲在根据清单列表，依据落实的信用证及信用证分析结果单，制作商业发票。
制单补充信息：发票号码：NI10888，制单时间：2010年8月1日。包装标志：NY010808/LONDON/NO.1-1400。
单证 9-10商业发票答案
ISSUER COMMERCIAL INVOICE
TO NO. DATE
TRANSPORT DETAILS S/C NO. L/C NO.
TERMS OF PAYMENT
marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Unit Price Amount
Total: SAY TOTAL:
工作任务三
宁波远大进出口公司单证员方玲制作货物明细单
宁波远大进出口公司单证员方玲根据清单列表，依据落实的信用证及信用证分析结果单及其相关信息制作货物明细单。
单证 9-11出口货物明细单答案
出口货物明细单
开证银行 银行编号 标记唛头
外运编号
经营单位
（装船人） 合同号
许可证号
运输方式
收货人 出口口岸
目的港
信用证号
提单或承运收据 抬头人 金额
开证日期
通知人 收到日期
贸易性质 贸易国别
可否转运 可否分批
运费 装运期限 有效期限
货物名规格及货号 件数及包装样式 毛重 净重 价格（成交条件）
单价 总价
本公司注意事项 总体积
保
险
单 险别
保额
赔款地点
外运外轮注意事项 船名
海关编号
放行日期
制单员
工作任务四 宁波远大进出口公司单证员方玲制作装箱单
宁波远大进出口公司单证员方玲根据清单列表，依据落实的信用证及信用证分析结果单及其相关信息制作装箱单。
单证 9-12Packing list答案
EXPORTER(1) INVOICE NO. INVOICE DATE
FROM TO
SHIPPED BY
TO(2) SHIPPING MARK(8)
C/NOS NO. AND KINDS OF PKGS GOODS QTY G.W. N.W. MEAS.
TOTAL PACKAGES IN WORDS(16) ISSUED BY : (17). SIGNATURE(18)
Packing list
工作任务五
宁波远大进出口公司单证员方玲制作出口订舱委托书
宁波远大进出口公司单证员方玲根据清单列表，制作出口订舱委托书委托金友国际货代公司办理租船订舱手续。
单证 9-13金发海运货运委托书答案
金发海运货运委托书
经营单位（托运人） 金发编号
提
单
项
目
要
求 发货人： Shipper：
收货人： Consignee：
通知人： Notify Party：
海洋运费（ ）
Sea freight 预付（ ）或（ ）到付 Prepaid or Collect 提单份数 提单寄送地址
起运港 目的港 可否转船 可否分批

制单日期： 年 月 日

地址

联系人

传真

电话

托运人签章

人民币结算单位账号
声明事项

物资进栈：自送（ ）或金发派送（ ）
外币结算账号

年 月 日
物资备妥日期
门对门装箱地址

特种集装箱：（ ）

内装箱（CFS）地址
大件（长×宽×高）

1400ctns
NY010808
LONDON
NO.1-1400

成交条件（总价）
尺码（立方米）
毛重（公斤）
包装件数
标记唛码
有效期限
装运期限
20×7 40×
集装箱预配数
工作任务六
宁波远大进出口公司单证员方玲制作出口订舱委托书，单证员方玲根据清单列表，制作托运单。
单证 9-14货代留底范本答案
货代留底范本
SHIPPER D/R NO. 抬头 TO ORDER OF SHIPPER
CONSIGNEE 货代留底
NOTIFY PARTY 第八联
PRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPT
OCEAN VESSEL VOY.NO. PORT OF LOADING NINGBO
PORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERY LONDON FINAL DES TINATION FOR THE MERCHANT’S RETER-ENCE
CONTAINER NO. SEAL NO. NO. AND KIND OF PACKAGES; DESCRIPTION OF GOODS GROSS WEIGHT MEASUREMENT
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES (IN WORDS)) SAY ONLY
FREIGHT & CHARGE 项 目 数量 费率（含转运费）
20'
40'
BAF
DDC
附加费
EX. RATE PREPAID AT PAYABLE AT PLACE OF ISSUE
TOTAL PREPAID NO. OF ORIGINAL B/L THREE
任务四 履行合同和信用证的规定—— 投保单据制作与审核
业务导入
合同和信用证规定，成交贸易术语是CIF，宁波远大进出口公司需按规定办理投保手续，单证员方玲必须制作投保单、保险单等相关单据向中保财产保险有限公司宁波市分公司进行投保。保险公司核准投保申请后，收取保险费，签发保险单。保险公司为出口货物投保。
工作任务一
宁波远大进出口公司单证员方玲列出投保所需的单据清单
宁波远大进出口公司单证员方玲在制作投保单据前，首先要弄清投保的流程，列出办理投保所需单据的清单，确保不要落下重要的单据。
投保所需单据列表（在以有的单据后面标√）
单 据 名 称 份 数
商业发票√ 1
装箱单√ 1
投保单 1
保险单 2
工作任务二
宁波远大进出口公司单证员方玲根据清单列表，首先制作投保单。
制单补充资料：根据货代公司的托运情况，船只名称：ZHOUSHAN,船次：V18. 装船日期：2010年8月17日。
单证9-15投保单答案
中国人民财产保险The People’s Insurance ( Property ) Company of China, Ltd. NINGBO Branch
进出口货物运输保险投保单
Application Form for I/E Marine Cargo Transportation Insurance
被保险人
发票号码（出口用）或合同号码（进口用）
Invoice No. or Contract No. 包装数量
Quantity 保险货物项目
Description of Goods 保险金额
Amount Insured
总保险金额 Total Amount Insured: 装载运输工具 航次、航班或车号 开航日期 Per Conveyance Voy. No. Slg. Date 自 至 转运地 赔款地 From To W/T at Claim Payable at 承保险别： Condition & / or Special Coverage 投保人签章及公司名称、电话、地址： 备注： 投保日期： Remarks Date
保险公司填写： 报单号： 费率： 核保人：
工作任务三 宁波远大进出口公司单证员方玲根据清单列表，制作保险单
单证 9-16 保险单答案
中保财产保险有限公司
The People’s Insurance (Property) Company of China,Ltd
发票号码
Invoice No. 保险单号次
Policy No.
海洋货物运输保险单 MARINE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY
被保险人：
Insured：
中保财产保险有限公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求，及其所缴付约定的保险费，按照本保险单承担险别和背面所栽条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。 This policy of Insurance witnesses that the People’s Insurance (Property) Company of China, Ltd. (hereinafter called “The Company”), at the request of the Insured and in consideration of the agreed premium paid by the Insured, undertakes to insure the undermentioned goods in transportation subject to conditions of the Policy as per the Clauses printed overleaf and other special clauses attached hereon.
保险货物项目
Descriptions of Goods 包装方式和数量 NO. AND KIND OF PACKAGES； 保险金额
Amount Insure
承保险别Conditions 货物标记 Marks of Goods
总保险金额：
Total Amount Insured:
保费
Premium 载运输工具
Per conveyance S.S 开航日期
Slg. on or abt
起运港
Form 目的港
To
所保货物，如发生本保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交保险单正本（本保险单共有 份正本）及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本则自动失效。 In the event of loss or damage which may result in acclaim under this Policy, immediate notice must be given to the Company’s Agent as mentioned here under. Claims, if any, one of the Original Policy which has been issued in original (s) together with the relevant documents shall be surrendered to the Company. If one of the Original Policy has been accomplished, the others to be void.
赔款偿付地点
Claim payable at
日期Date 在at

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