项目一:落实信用证 课件(共57张PPT) - 《外贸单证实务》同步教学(机械工业版)

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项目一:落实信用证 课件(共57张PPT) - 《外贸单证实务》同步教学(机械工业版)

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(共57张PPT)
项目一:落实信用证
知识目标:知道信用证支付下的一般结算程序及信用证方式支付下的国际贸易流程及单据流转程序;知道开证申请书的填写规范以及申请开证应注意的问题;知道信用证的审核要点;知道信用证的主要内容以及SWIF开证格式,知道信用证的作用和类型。
能力目标:能画出信用证单证操作流程图;能根据外销合同填写开证申请书;能根据外销合同审核信用证;能能准确分析信用证,填写信用证分析表。
任务分析:为达到上述知识和能力目标需完成下列任务
任务一:画出信用证条件下的国际贸易与单证流程图
任务二:填写开证申请书
任务三:审核信用证
任务四:填写信用证修改申请书
任务五:填写信用证分析单
任务一:画出信用证支付条件下的单证操作流转图
任务导入:作为一名能熟练进行信用证操作的单证员,首先必须熟练掌握信用证支付条件下的单证流程,以便作好制单工作的各种前期准备工作。完成该任务的步骤如下:
步骤一:复习跟单信用证操作流程图。
任务要求:在复习下列流程图后,能独立画出跟单信用证操作流程图
步骤二:复习信用证支付条件下的国际贸易流程图;
任务要求:在复习下列流程图后,能独立画出信用证支付条件下的国际贸易流程图
步骤三:根据步骤一、二的流程图,独立画出信用证支付条件下的单证操作流程图;
自我能力测评:
任务一 能力形成性评价表
评价指标 分值 实际得分
能独立完成步骤一 30(10个程序,一个3分)
能独立完成步骤二 30分(13个程序,一个2.5分)
能独立完成步骤三 40分(13个程序,一个3分)
任务二:填写开证申请书
任务导入:宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司签订了一份出口外销合同,合同规定用即期信用证支付,小芳作为富华贸易公司的单证员,向华夏银行申请开立信用证一份。下面是两家公司的外销合同:
GUANGMING IMPORT & EXPORT CORPORATION
13 XINNING ROAD, NINGBO, ZHEJIANG, CHINA TEL.0574-88896000
销售确认书 SALES CONFIRMATION
NO.: E034579 DATE: FEB 26,2010
THE BUYER: FUHUA TRADE CO.,LTD.,
101 QUEENS ROAD CENTRAL,HONGKONG
TEL: 852-2857777
确认售予你方下列货物,其条款如下:
WE HEREBY CONFIRM HAVING SOLD TO YOU THE FOLLOWING GOODS ON TERMS AND CONDITIONS AS STATED BELOW:
SHIPPING MARKS DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT
FUHUA (CIF HONGKONG)
HONGKONG
R/NO.:1-1000 100PCT NYLON FABRICS 100,000 YARDS USD0.3368/YD USD33,680.00
TOTAL VALUE (IN WORDS):SAY US DOLLARS THIRTY-THREE THOUSAND SIX HUNDRED AND EIGHTY ONLY.
DATE OF SHIPMENT: LATEST APRIL 11, 2010
PORT OF SHIPMENT: NINGBO PORT OF DESTINATION: HONGKONG
PARTIAL SHIPMENT: ALLOWED TRANSHIPMENT: NOT ALLOWED
PACKAGE: 100 YARDS TO A ROLL TOTAL: 1000 ROLLS
INSURANCE: TO BE EFFECTED BY THE SELLERS FOR 110% OF INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CCIC. 1981.1.1.
PAYMENT: BY IRREVOCABLE AND CONFIRMED L/C AT SIGHT
MANUFACTURE AND COUNTRY OF ORIGIN: CHUNYAZI TEXTILE WORKS, CHINA
REMARKS: PLEASE SIGN AND RETURN ONE FOR OUR FILE
BUYERS: SELLERS:
FUHUA TRADE CO.,LTD. GUANGMING IMPORT &EXPORT CORPORATION
单证1-1
完成上述任务的步骤如下:
步骤一:分析合同条款,看懂外销合同
步骤二:导学,教师引导学生一起填写信用证开证申请书,并用多媒体进行演示填写过程
步骤三: 巩固训练,引导学生自学开证申请书的填写规范和申请开立信用证的注意事项,并根据给出的外销合同独立填写一份信用证开征申请书。
巩固训练:PTOT开证申请书填写练习
拓展训练:天空教室开证申请书填写
填写开征人的全称及详细地址,并注明联系电话、电传等号码
填写受益人的全称及详细地址,并注明联系电话、电传等号码
通知行:由开证行填写
信用证号:由开证行填写
销售合同号
到期日期和地点:填写信用证的有效期及到期地点
分批与装运:根据合同规定,在选择项目的方框中打上“×”
转船:根据合同规定,在选择项目的方框中打上“×”
信用证金额:填写合同规定的总值,分别用数字和文字两种形式表示,并且要表明币种。如果有一定比率上下浮动幅度,也要在信用证中表示出来
装运条款:根据合同的规定填写装运地(港)及目的地(港)的名称、最迟装运日期
装运条款:根据合同的规定填写最迟装运日期
传递方式:申请书已列出4种传递方式,分别是:信开(航空邮寄)、电开(电报)、快递、简报后随寄电报证实书。申请人只须在选中的传递方式前面的方框中打“×”即可
TO(致)。银行印制的申请书上事先都会印就开证银行的名称、地址
装运条款:根据合同的规定填写目的地(港)的名称
汇票条款:汇票金额,根据合同规定填写信用证项下应支付发票金额的百分之几。
汇票条款:支付期限,主要有即期、远期,如果是远期汇票,必须填写具体的天数
汇票条款:付款人,付款人一般不是开证申请人,而是开证行或者指定银行。
价格术语:信用证申请书上有FOB、CFR、CIF及“其他条件”4个备选项目,根据合同成交的价格术语在该项前方方框中打“×”
附加指示,此栏已印就6个条款
单据条款:信用证申请书中已印就单据条款有12条,各银行提供的申请书中已印就的单据条款通常为十几条,从上至下一般为发票、运输单据(提单、空运单、铁路运输单据及运输备忘录等)、保险单、装箱单、质量证书、装运通知和受益人证明等,最后一条是其他单据,如要求提交超过上述所列范围的单据就可以在此栏填写
1、所有开证行以外的费用由受益人承担
2、单据必须在提单后 天送达银行并且在信用证有效期内
3、第三方作为托运人是不能接受的
4、每项数量与金额允许 %增减
5、银行接受凭船公司/航空公司或其代理人签发的正本运费收据索要超过信用证金额的预付运费
6、除非有相反规定,所有单据应一次提交
印就的其它条款:
1、DOCUMENT ISSUED PRIOR TO THE DATE OF ISSUANCE OF CREDIT NOT ACCEPTABLE(不接受早于开证日出具的单据)
2、SHORT FORM/BLANK BACK/CLAUSED/CHARTER PARTY B/L IS UNACCEPTABLE(银行不接受略式/不清洁/租船提单 )
银行帐号,授权人名称、签字、电话、传真等内容
训练任务
情景:
孟加拉SOUTH EAST EXIM LTD公司的单证员SMITH先生收到宁波舒普机电科技公司的销售合同,随即向孟加拉进出口银行(EXPORT IMPORT BANK OF BANGLADESH LT,SHARIF MANSION,56-57MOTUHEEL COMMERCAIL AREA,1000DHAKA)申请开证。
参考答案
单证 1-4
IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT APPLICATION
TO: Date:
Beneficiary (Full name and address) L/C No.
Ex-Card No. 
Contact No.
Date and place of expiry of the credit
DECEMBER 27,2010 CHINA
Partial shipments Transhipment oIssue by airmail oWith brief advice by teletransmission
oallowedonot allowed oallowed onot allowed oIssue by express delivery
oIssue by teletransmission (which shall be the operative instrument)
Loading on board/dispatch/taking in charge at/from
Amount
not later than
For transportation to:
Credit available with
oby sight payment oby acceptance oby negotiation
Description of goods: oby deferred payment at
against the documents detailed herein
oand beneficiary's draft(s) for100 % of invoice value
at sight draft
on issuing bank
Packing: oFOB oCFR oCIF
oor other terms
Documents required: (marked with ×)
1.( ) Signed commercial invoice in originals indicating L/C No. and Contract No.
2.( ) Full set of clean on board Bills of Lading made out[ ] to order/ [ ] to the order of and [ ] blank endorsed, marked "freight [ ] to collect / [ ] prepaid
3.( ) Airway bills showing “freight [ ] to collect/[ ] prepaid [ ] indicating freight amount" and consigned to
4.( ) Insurance Policy/Certificate in originals for % of the invoice value showing claims payable in china in currency of the draft, blank endorsed, covering [ ] Ocean Marine Transportation / [ ] Air Transportation / [ ]Over land Transportation [ ] W.P.A, War Risks.
5.( ) Packing List/Weight Memo in 5 originals indicating quantity, gross and net weights of each package and packing conditions as called for by the L/C.
6.( ) Certificate of Quantity / Weight in originals issued by an independent surveyor at the loading port, indicating the actual surveyed quantity / weight of shipped goods as well as the packing condition.
7.( ) Certificate of Quality in originals issued by [ ] manufacturer/ [ ] public recognized surveyor/ [ ].
8.( ) Beneficiary’s Certified copy of cable / telex dispatched to the accountees within hours after shipment advising [ ] name of vessel / [ ] fight No. / [ ] wagon No., date, quantity, weight and value of shipment.
9.( ) Beneficiary’s Certificate Certifying that extra copies of the documents have been dispatched according to the contract terms.
10.( ) Shipping Co’s certificate attesting that the carrying vessel is chartered or booked by accountee or their shipping agents:
11.( )Certificate of origin in 2 originals certifying that the goods are of Chinese Origin.
12.( ) Other documents, if any
Additional instructions:
1.( ) All banking charges outside the opening bank are for beneficiary's account.
2.( ) Documents must be presented within 15 days after date of issuance of the transport documents but within the validity of this credit
3.( ) Third party as shipper is not acceptable, Short Form/Blank back B/L is not acceptable.
4.( ) Both quantity and credit amount % more or less are allowed.
5.( ) Prepaid freight drawn in excess of L/C amount is acceptable against presentation of original charges voucher issued by shipping Co / Air Line / or it’s agent.
6.( ) All documents to be forwarded in one cover, unless otherwise stated above
7.( ) Other terms, if any
Account No. with (name of bank)
Transacted by:
Telephone No.: (Applicant: name signature of authorized person)
(with seal)
任务三:审核信用证
任务导入:宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司签订了上述出口外销合同,合同规定用即期信用证支付(见任务二,单证1-1),香港富华贸易公司的单证员小芳向香港华夏银行申请开立信用证后不久,华夏银行即开立了以宁波光明进出口公司为受益人的信用证。宁波光明进出口公司收到中国光大银行宁波分行作为通知行转交的信用证之后,其单证员小兰随即对照上述合同审核下列信用证。
中国光大银行宁波分行的通知书及随附的华夏银行开立的信用证如下所示:
单证 1-5
单证1-6 MT700格式信用证
完成上述任务的步骤如下:
步骤一:快速看懂外销合同,弄清合同条款(如同任务二的第一步)
步骤二:导学,教师引导学生一起对照合同条款逐条审核信用证条款,并用多媒体进行演示。
单证1-7审核结果如下所示:
单证 1-8
信用证审核结果单
信 用 证 号 006CIM000489SBRT
合 同 号 E034579
审 证 结 果 1.到期地点不能接受,应改为IN CHINA,否则易造成交单逾期
2.开证申请人名称和地址错误,名称应改为FUHUA贸易公司,地址应该是QUEENS ROAD 101号,因为与合同不符
3.受益人的名称和地址栏电话号码错误,应改为0574-88896000,因为与合同不符
4.信用证金额错误,应为USD33 680,00,因为与合同不符
5.运输条款错误,分批应该是允许“ALLOWED”,转运应该是禁止“PROHIBITED”,因为与合同不符
6.保险条款错误,金额应为发票金额的110%,险别应为ALL RISKS AND WAR RISKS AS PER CCIC. 1981.1.1,因为与合同不符
7.费用条款不能接受,应该将INSIDE改为OUTSIDE…包括开证行在内的所有银行费用由受益人承担不符合惯例,不能接受
步骤三:训练任务,学生自学出口企业审核信用证的要点,独自对照外销合同审核信用证。
参考答案如下:
信用证审核结果单
信 用 证 号 194508011405MALL
合 同 号 SP8021
审 证 结 果
自我能力测评:
任务三 能力形成性评价表
评价指标 分值 实际得分
能看懂外销合同 快速准确看懂 40分
花很长时间看懂 30分
基本看不懂 0-20分
能根据外销合同审核信用证 60分(根据实际需审核的问题算出均分)
任务四:根据对方的改证函,填写信用证修改申请书
任务导入:宁波光明进出口公司的单证员小兰随即将信用证审核结果单(单证1-8)交给本公司的业务员王华,王华给香港富华贸易有限公司,写了一份改证函,改证函如下。香港富华贸易有限公司的单证员是小芳对照改证要求重新审核了信用证,确认对方改证要求是否合理的,随即填写改证申请书,向原开证行提出改证申请。
信 用 证 号 006CIM000489SBRT
合 同 号 E034579
审 证 结 果 1.到期地点不能接受,应改为IN CHINA,否则易造成交逾期
2.开征申请人名称和地址错误,名称应改为FUHUA贸易公司,地址应该是QUEENS ROAD 101号,因为与合同不符
3.受益人的名称和地址栏电话号码错误,应改为0574-88896000,因为与合同不符
4.信用证金额错误,应为USD33 680,00,因为与合同不符
5.运输条款错误,分批应该是允许“ALLOWED”,转运应该是禁止“PROHIBITED”,因为与合同不符
6.保险条款错误,金额应为发票金额的110%,险别应为ALL RISKS AND WAR RISKS AS PER CCIC. 1981.1.1,因为与合同不符
7.费用条款不能接受,应该将INSIDE改为OUTSIDE,包括开证行在内的所有银行费用由受益人承担不符合惯例,不能接受
单证1-8信用证审核结果单
LETTER OF ASKING FOR AMENDMNENT OF THE L/C
Dear sirs,
We have received your L/C NO. 006CIM000489SBRT under S/C NO. XP79. On perusal ,We find there are some discrepancies between the them and some “soft clauses ” we can’t accept. Please amend the L/C as follows:
1.The expiry palce of the L/C should be “IN CHINA” .
2.The applicant’s name should read “FUHUA” instead of “FUHU”, the address “101QUEENS ROAD CENTRAL” instead of 105 QUEENS ROAD CENTRAL
3.The beneficiary telephone should be “ 0574-88896000” instead of “0574-88896123”
4.The amount should read “USD336 800,00”not “USD33 680,00”.
5.Partial shipment should be “ALLOWED” and transshipment “PROHIBITED” not on the contrary.
6.The insurance policy or certificate should read “ FOR 110 PERCENT OF THE INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS AND WAR RISKS ”not “140 PERCENT OF THE INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS”
7.The charges clause should be “ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK” not “INSIDE THE OPENING BANK”.
We would like you to make the above mentioned amendments immediately. We would then ship the goods in time.
We are waiting for your quick reply.
sincerely yours,
Wanghua
单证1-11要求改证函
完成上述任务的步骤如下:
步骤一:在收到对方的改证函后,要仔细阅读,读懂修改的要求和理由,把应改的地方做上标注。
步骤二:把信中提到的合同和信用证副本找出来,再次仔细审核一遍,以便确认对方的改证要求是否合理。
步骤三:香港富华贸易有限公司的单证员小芳信用证审核完毕,确认对方的改证要求是合理的,遂向原开证行提出改证申请并填写下列改证申请书。
单证 1-12改证申请书
步骤四:训练任务及参考答案
改证申请书
自我能力测评:
任务四 能力形成性评价表
评价指标 分值 实际得分
能读懂改证函 快速准确看懂 20分
花很长时间看懂 10分
基本看不懂 0-9分
能根据改证函审核信用证 30分(根据实际需审核的问题算出均分)
能根据审核确认结果填改证申请书 50分(每个小栏目5分,共40分,具体修改内容10分)
任务五:分析信用证,填写信用证分析单
任务导入:香港华夏银行收到宁波光明进出口公司的改证申请,审核无误后,于2010年3月38开出信用证修改书,当日光大银行宁波分行开立信用证修改通知书连同收到的修改书一并转交给了出口商宁波光明进出口公司。宁波光明进出口公司的单证员小兰收到信用证修改通知书后,再次对信用证修改书进行审核无误后,遂根据原信用证和相关修改书的主要内容填写信用证分析单,作为缮制、审核和管理该票业务单证的依据。
单证 1-15 中国光大银行信用证修改通知书
单证 1-16 MT707 格式信用证修改书
完成上述任务任务的步骤如下:
步骤一:收到信用证修改通知书后,对照信用证审核结果单对修改书再次进行审核,如发现还有错误,应再次提出修改意见,本例中小兰审核后,确认修改书无误,遂即电传接受,修改书生效。
步骤二:小兰将信用证修改书与原证装订在一起。切记信用证修改书是原证不可分割的一部分,必须附在一起使用。
步骤三:小兰开始结合原证和修改书,对该信用证做具体分析,并填写下列信用证分析单,为今后进一步制单做准备
单证1-17 信用证分析单
单证1-10
步骤四:训练任务及参考答案
单证 1-20 信用证分析单
自我能力测评:
任务三 能力形成性评价表
评价指标 分值 实际得分
能看懂信用证的内容 快速准确看懂 40分
花很长时间看懂 30分
基本看不懂 0-20分
能根据信用证填写分析表 60分(根据实际需填写的拦目算出各栏均分)

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