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(共33张PPT)
知识指标：
熟悉商业发票的概念和作用。
掌握填制商业发票的相关规定与要求以及发票的类型
技能指标：
能根据合同与相关要求熟练填制商业发票。
一、背景知识
科林国际贸易公司在收到环球采购公司的第TXT264 号合同项下的信
用证后，开始安排货物生产。备齐货物之后，业务员李怡华需要填制发票，
以便办理后续的相关手续。。
情景导入
一、背景知识
商业发票（Commercial Invoice），贸易活动中通常简称发票（Invoice），是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票必须注明买卖双方，并清楚列明买卖双方的日期、销售条款、装运数量、重量和/或体积、包装类型、货物的完整说明、单价和总值、保险费和运输费等。商业发票是海关为核定进口货物的真实价值、评定关税和其他税款所需要的凭证，是清关的必要文件之一，是全套单据的核心。
（一）商业发票的定义
一、背景知识
（二）商业发票的作用及相关规则
1．商业发票的作用
（1）商业发票是交易的合法证明文件，是卖方向买方发送货物的凭证。
（2）商业发票是买卖双方收付货款和记账的凭证。
（3）商业发票是买卖双方办理报关、清关、纳税的凭证。
（4）商业发票是卖方缮制货运单据的核心单据。
（5）在不使用汇票的情况下，商业发票可以代替汇票起付款凭证的作用。
一、背景知识
（二）商业发票的作用及相关规则
2．商业发票的相关规则
《跟单信用证统一惯例（UCP 600）》第十八条“商业发票”中规定如下：
a．A commercial invoice:
i．Must appear to have been issued by the beneficiary (except as provided in article 38).
ii．Must be made out in the name of the applicant [except as provided in sub-article 38(g)].
iii．Must be made out in the same currency as the credit.
iv．need not be signed.
一、背景知识
（二）商业发票的作用及相关规则
b．A nominated bank acting on its nomination, a confirming bank, if any, or the issuing bank
may accept a commercial invoice issued for an amount in excess of the amount permitted by the
credit, and its decision will be binding upon all parties, provided the bank in question has not
honoured or negotiated for an amount in excess of that permitted by the credit.
c．The description of the goods, services or performance in a commercial invoice must correspond
with that appearing in the credit.
一、背景知识
（三）其他常见的发票类型
1．海关发票
海关发票（Customs Invoice）是某些国家规定在进口货物时，必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。海关发票的作用包括：①供进口国海关核定货物的原产地，以采取不同的国别政策；②供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续；③供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以确定是否低价倾销，以便征收反倾销税；④供进口国海关作为统计的依据。因此，对进口商来说，海关发票是一种很重要的单据。目前，要求提供海关发票的国家主要有美国、加拿大和新西兰等。
一、背景知识
（三）其他常见的发票类型
2．银行发票
银行发票（Banker’s Invoice）是出口商为办理议付和结汇，以适应议付行和开证行需要而提供的发票，通常格式较简略。
3．领事发票
领事发票（Consular Invoice）又称签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据的一部分和
货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
一、背景知识
（三）其他常见的发票类型
4．形式发票
形式发票（Proforma Invoice，P/I）也称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商按照拟成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
二、认识发票
（一）商业发票的样本与填制要点
二、认识发票
（一）商业发票的样本与填制要点
商业发票无统一格式，一般由出口商自行设计，但内容必须符合信用证和合同的要求，
基本内容及制单要点如下（参见样本）：
1．单据名称（Name of Document）
发票上应标明“Invoice”或“Commercial Invoice”字样。在信用证项下，单据名称应与信用证中的规定一致。
2．出票人（Issuer）
填写开具发票的公司（即出口商）的名称和地址。在信用证项下，出票人的名称和地址应与信用证受益人（Beneficiary）的名称和地址保持一致。
3．受票人（To）
俗称抬头，一般情况下填写进口商的名称和地址。在信用证项下，受票人的名称和地址应与信用证开证申请人（Applicant）的名称和地址一致。以托收方式支付货款时，应填写合同买方的名称和地址。
二、认识发票
（一）商业发票的样本与填制要点
4．发票编号（Invoice No.）
发票编号一般由出口商按公司统一规律自行编制。
5．发票日期（Invoice Date）
发票日期一般是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。该日期不能早于合同的签订日期，又不能晚于提单的日期。
6．合同编号及信用证编号（S/C No. & L/C No.）
根据实际的合同与信用证的编号填写。
7．运输信息（Transport Details）
填写此单货物的运输路线及运输方式，如“From … to … by Sea/Air”。如有转运，注明转运地名称。例如：“From Huangpu to New York on July 1, 2018 by Vessel.”（所有货物于2018 年7 月1 日通过海运，从广州黄埔港运往纽约港。）
二、认识发票
（一）商业发票的样本与填制要点
8．唛头（Marks and Numbers）
若在合同或信用证中规定了唛头，按规定填写；若是散装货物填写“In bulk”，若为裸装
货则注明“Naked”；若无唛头，应注明“N/M”字样。
9．货物描述（Number and Kind of Packages，Description of Goods）
这是发票的核心内容，一般情况下，必须详细注明货物的名称、规格、数量及包装类型
等。采用信用证支付时，发票的货物描述必须与信用证中的描述一致。若信用证中的描述非常简单，可按合同要求列明货物的具体内容。
10．数量（Quantity）
按合同或信用证标明的装运数量填写，同时还必须标明数量单位，如“KG”“CTNS”
等，如“10,000PCS”（注意单位的单复数）。注意该数量和计量单位既要与信用证或合同保持一致，也要与货物的实际装运数量一致。凡信用证数量前有“约”“大概”或类似的词语，交货时允许数量有10%的增减幅度。
二、认识发票
（一）商业发票的样本与填制要点
11．单价（Unit Price）
对应不同货物标明相应单价，注明货币单位及数量单位；完整的单价包括计价币种、金
额、计量单位和价格术语。价格术语（贸易术语）一般写在此栏的最上方。
12．总值（Amount）
每种商品的数量乘以单价得出的单项货物总值。
13．发票的总金额（Total）
(13a)Total 是指发票各栏目的合计，用阿拉伯数字写出。(13b)Total (in words)要求用文字
书写发票的总金额。例如：小写金额“USD 90,245.00”对应写为：“SAY US dollars ninety
thousand two hundred and forty five only.”除非信用证上另有规定，否则发票总值不能超过信
用证金额。若信用证没有相关规定，则发票金额应与合同保持一致。
二、认识发票
（一）商业发票的样本与填制要点
14．补充信息及声明文字（也称为自由处置区）
如果信用证中要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明等，一般将这些内
容填写在此空白处。
15．签字盖章（Signature and Seal）
根据《UCP 600》的规定，发票可不签字盖章。若信用证要求“Signed Invoice”，出口商
则需要在发票上签字或加盖图章；若要求“Manually Signed Invoice”，则该发票必须手签。
如果发票上有加注证明的字句（如“We certify that …”），此类发票也必须签字盖章。
二、认识发票
（二）情景导入中的发票
可林国际贸易（香港）有限公司
PERFECT INTERNATIONAL TRADING (HK) CO, LTD
COMMERCIAL INVOICE
TO: PACIFIC TRADING LTD.　 1407, 80th Street, S.W., Novi, Michigan , U.S.A. INVOICE NO.: PI170601
INVOICE DATE: June 20, 2018
S/C NO.: TXT264
S/C DATE: APR.10，2018
FROM: SHEKOU PORT, SHENZHEN TO: YEW YORK BY VESSEL
Letter of Credit No.: BL 170197 ISSUE DATE: June, 29, 2018
二、认识发票
（二）情景导入中的发票
Marks and Numbers Number and kind of package Quantity Unit Price Amount
Description of goods CIF New York
100% COTTON COLOUR
G.S.S TXT264 NEW YORK C/Co. 1-300 WAVE T-SHIRT TM111 TM222 TM333 TM444 PACKED IN CARTONS OF 20 PCS EACH 2,000 PCS 2,000 PCS 1,000 PCS 1,000 PCS USD 11.00/PC USD 10.00/PC USD 9.50/PC USD 8.50/PC USD22,000.00 USD20,000.00 USD 9,500.00 USD 8,500.00
Total: 6000PCS USD60000.00
SAY TOTAL: US DOLLARS SIX THOUSAND ONLY
二、认识发票
（二）情景导入中的发票
COUNTRY OF ORIGIN: CHINA FREIGHT: USD800.00 INSURANCE: USD330.00 FOB PRICE: USD58870.00 Perfect International Trading（HK） Co, Ltd (SEAL) SIGNATURE: 李怡华
二、认识发票
（三）海关发票的样本与填制要点
海关发票由出口商填写，其格式由进口国具体规定。此类发票包含的主要项目有货物的生产国别、货物名称、数量、唛头、出口地市价及出口售价等。
海关发票的格式和名称虽各不一样，但大致内容基本一致，需要注意的是每个国家的海关发票都有其固定格式，必须按规定填制，用错格式将构成单证不符。下面以美国海关发票为例，介绍其主要栏目及填制要点。
二、认识发票
（三）海关发票的样本与填制要点
二、认识发票
（三）海关发票的样本与填制要点
1．卖方（Seller）
填写出口商的名称和地址。
2．单据编号（Document No.）
通常为发票编号，可不填。
3．发票编号和日期（Invoice No. and Date）
填写该商业发票编号和出单日期，可不填。
4．有关资料（References）
填写信用证编号、合同编号等，可不填。
5．收货人（Consignee）
填写美国境内收货人的名称和地址。如提单未提供收货人名称，应填开证申请人或信用证规定的实际收货人。托收或汇款项下填写合同的买方。
6．买方（Buyer）
如果买方不是收货人（Consignee）则此栏填买方，如果买方与收货人为同一人则此栏填“Same as Consignee”。
二、认识发票
（三）海关发票的样本与填制要点
7．货物原产地（Origin of Goods）
应填“CHINA”。
8．通知方（Notify Party）
填写提单通知方，亦可不填。
9．价格条件、支付条款和折扣（Terms of Sale, Payment, and Discount）
价格条件根据商业发票填写。支付条款填付款的方式，如“L/C”“Collection”或
“Remittance by T/T”等。折扣有则填，如“Discount 1%”；没有则填“No discount”，或
不填。
10．货物运输的补充说明（Additional Transportation Information）
填启运港、目的港、船名、开航日、转船或途经港口等。
11．使用货币（Currency Used）
填写发票使用的货币，如“USD”。
12．汇率（Exchange Rate）
使用美元以外的货币时应填写当时的汇率，如使用美元则不填。
二、认识发票
（三）海关发票的样本与填制要点
13．接受订单日期（Date Order Accepted）
通常填订单日期，没有订单则不填。
14．唛头和箱号（Marks and Numbers on Shipping Packages）
根据商业发票上的唛头和箱号填写。
15．包装件数（Number of Packages）
根据商业发票上的包装件数填写。
16．货物的详细说明（Full Description of Goods）
根据商业发票上的货物描述填写。
17．数量（Quantity）
根据商业发票上的数量填写。
18．国内市场价格（Home Market Unit Price）
应填人民币价，此单价应按低于FOB 折成人民币值的4%左右填写，表示有4%的出口
36 外贸单证实务
利润。但如信用证无特殊要求，此栏可以不填。
二、认识发票
（三）海关发票的样本与填制要点
19．发票价格（Invoice Unit Price）
根据商业发票所列价格逐项填写。
20．发票总金额（Invoice Totals）
根据商业发票上的总金额填写。
21．如果货物的生产涉及压型、模具、工具、工程设计等，且这些成本未包括在发票价
值之内，则在本栏方格内注“√”标记，并在下面（28）栏说明。
If the production of these goods involved furnishing goods or services to the seller (e.g.,
assisted such as dies, molds, tools, engineering work) and the value is not included in the invoice price, check box (21) and explain below.
22．包装费用（Packing Costs）
23．海洋或国际运费（Ocean or International Freight）
24．国内运费（Domestic Freight Charges）
25．保险费（Insurance Costs）
26．其他费用（Other Costs）
（22）～（26）栏均应按实际填写。注意各项费用合计应与货款总金额协调一致。
二、认识发票
（三）海关发票的样本与填制要点
27．卖方/托运人（或其代理人）声明[Declaration of Seller/Shipper (or Agent)]
本栏分以下三项内容：
（A）如货物出口享受回扣、退税或补助津贴，则在本栏方格内注“√”标记，并在下面
（28）栏内分别列明。
If there are any rebates，drawbacks or bounties allowed upon the exportation of goods, I have
checked box (A) and itemized separately below.
（B）如货物未售出或同意售出，则在本栏方格内注“√”标记，并在（19）栏注明愿意
接受的价格。
If the goods were not sold or agreed to be sold, I have checked box (B) and have indicated in
column 19 the price I would be willing to receive.
（C）本人进一步声明，没有与此不同的其他发票（除非下文另有说明），且此发票内的
一切声明和申报都是真实和正确的。
I further declare that there is no other invoice differing from this one (unless otherwise described
below) and that all the statements contained in this invoice and declaration are true incorrect
卖方/托运人或其代理人签字[Signature of Seller/Shipper (or Agent)]：要手签，不能盖章。
28．需要继续说明的问题（This Space for Continuing Answers）
三、信用证中关于商业发票的条款举例
（1）Signed commercial invoice, one original and two copies.
（2）Signed commercial invoice in 6 copies.
（3）Beneficiary’s manually signed commercial invoice in four folds.
（4）Signed commercial invoice in 3 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight
charges and insurance premium separately.
（5）Signed commercial invoice in duplicate showing a deduction of USD 200.00 being
commission.
三、信用证中关于商业发票的条款举例
（6）Manually signed invoice in five folds certifying that goods are as per Contract No. ABC567 of
03.10, 2018 quoting L/C No.
（7）Signed commercial invoice combined with certificate of origin and value in triplicate as
required for imports into Nigeria.
（8）Signed commercial invoice in quintuplicate, certifying merchandise to be of Chinese origin.
（9）5% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.
（10）Signed commercial invoice in five folds certifying that goods are as per Contract No.
12345 of 03.11, 2018 quoting L/C No. and BTN/HS No. and showing original invoice
and a copy to accompany original set of documents.
四、实操训练
一、单选题
1．一般情况下，商业发票的金额应与（ ）一致。
A．合同金额 B．信用证金额 C．保险金额 D．实际发货金额
2．发票上的货物数量应与信用证一致，如信用证在数量前使用“约”“大约”字眼时，
应理解为（ ）。
A．货物数量有不超过5%的增减幅度
B．货物数量有不超过10%的增减幅度
C．货物数量有不超过3%的增减幅度
D．货物数量不得增减
3．海关发票是由（ ）制定的一种特殊发票格式。
A．出口方 B．进口方 C．出口国海关 D．进口国海关
4．下列哪点不是商业发票的作用（ ）。
A．是进出口报关完税必不可少的单据 B．是全套单据的核心
C．是结算货款的依据 D．是物权凭证
5．发票的日期在结汇单据中应（ ）。
A．早于汇票的签发日期 B．早于提单的签发日期
C．早于保险单的签发日期 D．是最早签发的单据
四、实操训练
一、单选题
6．根据《UCP 600》的规定，商业发票中货物的描述（ ）。
A．可以使用统称，不得与信用证中有关货物的描述有抵触
B．可以使用统称，并可与信用证中有关货物的描述有所不同
C．必须完全符合信用证中的描述
D．必须与合同的描述完全一致
7．某批货物经中国香港转船后运往加拿大，海关发票“Country of Transshipment”栏应
填报为（ ）。
A．W/T at Hong Kong B．China C．N/A D．W/T from Hong Kong
8．商业发票的抬头人一般是（ ）。
A．受益人 B．开证申请人 C．开证银行 D．卖方
9．（ ）是结汇单证中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌，且其他
单据的填制都应以其为依据。
A．装箱单 B．发票 C．产地证书 D．提单
10．海关发票的抬头人一般是（ ）。
A．开证申请人 B．受益人 C．进口国海关 D．进口地的收货人
四、实操训练
二、根据以下信用证信息填制商业发票
Issuing Bank: TOKYO BANK LTD., TOKYO
L/C No. : 6248
Date of Issue: 180816
Application: SAKA INTERNATIONAL FOOD CO. 26 TORIMI-CHO NISHI-PU, NAGOYA
546, JAPAN
Beneficiary: NINGBO NATIVE PRODUCTS CO. NO. 115 DONGFENG ROAD, NINGBO,
CHINA
Loading in Charge: NINGBO, CHINA
For Transportion to: NAGOYA, JAPAN
Description of Goods: 20M/T FRESH BAMBOO SHOOTS AT CIF NAGOYA USD1080.00
PER M/T AND 30M/T FRESH ASPARAGUS AT CIF NAGOYA USD1600.00 PER M/T AS
PER CONTRACT NO. NP94051
Documents Required: +COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE AND CERTIFY THAT
THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.
Shipping Marks: NO MARKS
制作发票的日期：2018 年8 月16 日；发票编号：BP8500555。
四、实操训练
三、案例分析
甲公司（卖方）与乙公司（买方）签订了买卖合同，合同约定“验货后10 天内付款300
万元”。卖方按时交了货，买方也进行了验收，验收合格。然而买方不肯支付货款，理由是
要求卖方先开具正式发票，但卖方表示拒绝并认为应该是先付款后开发票，进而双方发生争
执。请问究竟是应该卖方先开发票还是应该买房先给钱？

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