资源简介

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目 录
国际结算票据
第一节
汇票
第二节
第11章
国际货款结算单据
本票和支票
第三节
托收委托书
第四节
各类发票
第六节
综合审单
第八节
各类证明
第七节
原产地证书
第五节
第八节 综合审单
在单证工作过程中, 综合审单是把好单证质量关的一个非常重要的环节。进出口企业应根据信用证的条款逐字逐句地审核各种单据。审核单据与审核信用证一样, 即要全面, 又要及时, 两者不可偏废。
审单工作不是简单的文字核对, 进出口企业必须从整笔业务出发对单据进行审核。首先汇集信用证项下要求的所有单据, 不可遗漏; 其次, 对每一份单据的项目、格式、内容、文字、签发日期、签字及其他事项进行认真审核, 确保与信用证的要求保持一致; 第三，以商业发票为中心对全套议付单据的一致性进行审核。此外, 如果单据审核中发现任何错误, 必须顾及到单据更改过程中涉及到的一系列具体问题, 如同一内容出现在不同的单据上; 有些内容的更改必须得到相关部门的同意等。
一、商业发票的审核
(一)商业发票的审核要点
1.商业发票的抬头人是否符合信用证的规定;
2.商业发票的签发人是否是信用证中的受益人;
3.商业发票上对货物的描述是否与信用证上的规定相符;
4.商业发票上商品的数量是否符合信用证的规定;
5.商业发票上商品的单价及总金额是否符合信用证的要求;
6.如信用证要求列出费用细目, 商业发票是否按规定列出;
7.如信用证不允许分批装运, 商业发票上是否记载着信用证项下的全部货物;
8.提交的正副本份数是否符合信用证的要求;
9.有无加列与信用证要求一致的条文或证明;
10.若信用证要求签字的商业发票, 则其签字方式是否符合信用证的要求。
(二)商业发票审核中常见的问题
1.商业发票不是由信用证中指定的受益人签发的;
2.商业发票的抬头人不是信用证的开证申请人;
3.业发票中受益人或申请人的名称或地址有误;
4.品名规格与信用证要求不符;
5.商品数量和金额与信用证要求不符;
6.商业发票上的单价与信用证规定不符;
7.商业发票漏打贸易术语;
8.运输标志中的号码与货物件数不符;
9.商业发票未按信用证的要求作声明、签证或证实等;
10.所交的商业发票份数不足;
11.在商业发票需要签署时, 签署方式不符合信用证的要求;
12.其他不符合信用证的规定。
二、装箱单据的审核
装箱单据是商业发票的补充单据, 是对商业发票上商品包装情况的描述。装箱单据详尽地说明了货物的装箱情况, 包括货物的包装种类、包装件数、装箱方式以及货物的毛重、净重及尺码等。装箱单据中最常见的是装箱单。
(一) 装箱单的审核要点
1.信用证中对装箱单有无特殊的规定或要求;
2.装箱单的各项内容是否有予盾;
3.各个品种货物的数量和件数是否吻合;
4.与商业发票的相关内容是否一致;
5.与海运提单的相关内容是否一致。
(二)装箱单审核中常见的问题
1.单据的名称不符合信用证的要求;
2.装箱单的签发人与商业发票不一致;
3.装箱单上的买方名称与商业发票不一致;
4.装箱单所列的发票号码和日期与发票不一致;
5.有关货物的描述不符信用证的规定;
6.包装种类不符信用证的规定;
7.在信用证有要求时, 未列明每箱的毛重、净重及尺码;
8.运输标志和装箱方式与其他单据不一致或与信用证不符;
9.货物的重量和体积与其他单据不符;
10 .货物的箱号和件数有矛盾;
11.信用证中规定的其他事项未被遵守。
三、运输单据的审核
国际贸易中的运输单据, 随不同的贸易方式而异。常见的有: 海运提单、航空运单、承运货物收据、铁路运单及邮包收据等。其中最常见的是海运提单。
(一)海运提单的审核要点
1.海运提单上是否有不良批注;
2.若信用证要求提供“已装船”提单, 提单上是否注意“已装船”字样;
3.起运地、转运地、目的地是否符合信用证的规定;
4.装运日期/出单日期是否符合信用证的规定;
5.收货人和被通知人是否符合信用证的规定;
6.商品名称可使用货物的统称, 但不得与信用证的规定或其他单据的描述有矛盾;
7.“运费预付”或“运费到付”必须按规定表明;
8.正副本份数是否符合信用证的要求;
9.包装件数是否与其他单据保持一致;
10.运输标志是否与其他单据相一致;
11.全套正本提单是否都有承运人的签字和盖章;
12.海运提单的签发人必须表明其身份;
13.应加背书的海运提单, 须加背书。
(二)海运提单审核中常见的不符点
1.发货人、收货人和被通知人与信用证要求不符;
2.装运港和目的港与信用证规定不符;
3.是否可以转运与信用证规定不符;
4.提单上有“包装破裂”等类似的批注;
5.提单上货物的描述与信用证规定不一致;
6.提单上该注明“已装船”字样而未注明;
7.装船日期晚于信用证规定的最后装运日;
8.未注明“运费已付”或“运费到付”或与信用证的要求不一致;
9.所交提单的份数不符信用证的要求;
10 .提单的运输标志与其他单据或信用证不符;
11.信用证规定应在提单上注明的内容没有标注;
12.货物的重量与尺码与装箱单或其他单据不一致;
13.未在信用证规定的交单期内交单, 或信用证未规定交单期而超过了提单签发日后 21天交单;
14.提单该背书而漏背书, 或背书不符合信用证的要求;
15.其他不符合信用证的规定。
四、保险单据的审核
在我出口业务中使用的保险单据主要有保险单和保险凭证。这里主要介绍保险单的审核的要点及应注意的问题。
(一)保险单审核的要点
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致;
2.保险单的受益人(即投保人) 为信用证的受益人或按信用证的规定填写;
3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他单据或信用证要求相一致;
4.保险金额的加成须符合信用证的规定;
5.运输工具、起运地及目的地, 必须与信用证及其他单据相一致;
6.保险险别须与信用证规定相一致;
7.保险单的日期原则上不得迟于运输单据的签发日期;
8.保险单除信用证另有规定外, 一般应作成可转让的形式, 以受益人为投保人, 由受益人背书。
(二)保险单审核中常见的不符点
1.保险单的抬头与信用证规定不符;
2.保险单中的货币种类与信用证不符;
3.保险单的运输标志、件数、货名等与信用证不符;
4.保险金额不足;
5.保险单上所注明的装运港或卸货港与海运提单或信用证规定不符;
6.漏保险别; 保险公司的名称有误;
7.保险货币的名称与信用证不一致;
8.保险单份数不足;
9.保险单该背书而漏背书;
10.保险单的日期晚于运输单据的日期;
11.保险单未加列信用证要求的特别条款。
五、金融单据的审核
金融单据主要指在国际货物买卖中用于结算的单据, 有汇票、本票和支票三种。但在国际贸易中汇票使用最多。
(一)汇票的审核要点
1.汇票上的出票条款须与信用证相一致;
2.汇票的大、小写金额必须一致;
3.信用证项下汇票金额不得超过信用证的金额;
4.汇票的付款日期必须符合合同或信用证的规定;
5.托收项下的汇票需注明托收方式;
6.汇票上的付款人须符合信用证的规定;
7.出票人是否签字;
8.货币的名称必须与发票及信用证相一致。
(二)汇票中容易出现的不符点
1.信用证号码不符或未列出;
2.汇票金额超出了信用证的金额;
3.汇票上的付款时间与信用证规定不符;
4.汇票上大、小写金额不一致;
5.汇票上的付款人名称、地址打错;
6.汇票出票人的名称一信用证规定不一致;
7.出票人漏签字;
8.汇票未按要求背书;
9.信用证规定的其他应记载而未在汇票上记载的事项。

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