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模块五　Excel 电子表格的应用电子课件 中职 高教版 计算机应用基础
模块五　Excel 电子表格的应用
学习目标：
掌握Excel工作表中单元格的编辑、调整行与列。
掌 握 E x c e l 工 作 表 中 图 片 和 艺 术 字 的 插 入 、边框底纹的设置。
掌握E x c el工作表中函数的应用及图表建立。
　　Excel 2010是Office 2010办公组件中又一特色应用软件，其功能有设置单元格数据、调整行与列、应用公式和函数、建立图表等，在办公、统计、管理数据领域发挥着重要作用，帮助用户轻松解决日常生活中复杂数据的管理问题。
任务三　制作个人消费统计表（2）
　　本次任务将利用函数完成数据计算，对个人消费情况进行统计。使用函数公式求和、最大值、平均值根据现有数据建立图表。
一、使用函数
（一）打开 素材
打开素材“素材\模块五\任务二\C5 个人消费统计表.xlsx”文件。
(二)使用函数计算每月总消费
1.计算1月消费总额，将光标定位 D13 单元格，单击“插入函数”按钮。
学艺锦囊：
插入函数快捷键Shift+F3。
任务三　制作个人消费统计表（2）
(二)使用函数计算每月总消费
任务三　制作个人消费统计表（2）
2.选择“选择类别”为“常用函数”，在“选择函数”下拉列表框中选择 SUM函数，单击“确定”按钮。
3.在“选择函数”下拉列表框中选择SUM函数，后单击确定按钮。
(二)使用函数计算每月总消费
任务三　制作个人消费统计表（2）
（4）在“函数参数”对话框中选择数据源，鼠标单击Number1后的数值按钮。
(二)使用函数计算每月总消费
任务三　制作个人消费统计表（2）
（5）选择1月各项消费数据。
(二)使用函数计算每月总消费
任务三　制作个人消费统计表（2）
（6）正确选择数据后，在Number1的地址栏显示出数据所在位置D4:D11，且得出计算结果。
(二)使用函数计算每月总消费
任务三　制作个人消费统计表（2）
（7）单击“确定”按钮，在表格D13单元格得到正确结果。
阅读有益：
　　在 Excel 表格中，当第一次使用函数计算出结果后，可直接通过鼠标拖动此结果来得到其 他 单 元 格 的 类 似 计算。
(二)使用函数计算“每月总消费”
我们常用的函数：
S UM（求和）
AV E R AG E（求平均值）
M A X（求最大值）
MI N（求最小值）
C O U N T（统 计个 数）等。
任务三　制作个人消费统计表（2）
(三)建立公式完成“每月均摊”计算
（1）选中要显示结果的单元格D14。
（3）建立公式，在地址栏输入公式：“＝（D13+E13+F13+G13+H13）/5”。
任务三　制作个人消费统计表（2）
(三)建立公式完成“每月均摊”计算
任务三　制作个人消费统计表（2）
（3）回车，计算结果显示在指定的单元格中。
学以致用：
　　使用函数或建立公式的方法，计算出“实际开支”和“当前金额”并在相应单元格中显示。
　　根据计算写出你的答案：实际开支＝（ ）；当前金额＝（ ）。
(一)了解Excel 2010图表
柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较结果。
折 线 图：用于显示 相 同间隔内 数 据 的 预 测 趋 势。
饼图：用于显示构成数据系列的项目相对于项目总和的比例大小。
条形图：用于显示各个项目之间的比较情况。
面 积 图：用于显示 部 分 相 对 于 整 体 的 关系 。
二、建立图表
Excel 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。在我们生活中，很难记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势，但是我们却可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此通过使用图表，会让 Excel 编制的工作表更易于理解和交流。
任务三　制作个人消费统计表（2）
XY（散点图）：既可显示多个数据系列的数值间关系，也可将两组数字绘制成一系列的XY坐标。
股价图：常用来说明股票价格，也可用于科学数据，如指示温度的变化。
曲面图：用于在两组数据间查找最优组合。
圆环图：像饼图一样，显示了部分与整体的关系，但圆环图可以包含多个数据系列。
气泡图：也是一种 XY散点图，数据值的大小会直接影响到图表中气泡的大小。
雷达图：每个分类都有自己的数值轴，每个数值轴都从中心向外辐射，而线条则以相同的顺序连接所有的值。
(一)了解Excel 2010图表
任务三　制作个人消费统计表（2）
(二)选择图表样式
选择二维折线图
在“插入”功能区中找到“图表”组，选择一种图表样式，如单击“折线图”图标，选 择“ 二 维 折 线 图 ”中 的“ 带 数 据 标 记 的拆 线 图 ”。
任务三　制作个人消费统计表（2）
(三)选择数据源
（1）在“图表 工具”的“设 计”功 能区下，找到“ 数 据”组，单击“选 择数 据”按 钮。
任务三　制作个人消费统计表（2）
(三)选择数据源
任务三　制作个人消费统计表（2）
（2）在“选择数据源”对话框中单击“图表数据区域”后的按钮进行数据选择。
(三)选择数据源
任务三　制作个人消费统计表（2）
（3）在表格中选择“支出分类”所有项目和 5个月的消费数据，然后按回车键确认选定的数据区。
(三)选择数据源
任务三　制作个人消费统计表（2）
（4）单击“确定”按钮，完成图表的创建
(三)选择数据源
知识拓展：
在“插入”功能区中，单击“图表”组右下角的　　按钮将弹出“插入图表”对话框，在这个对话框中可以选择图表样式。
任务三　制作个人消费统计表（2）
(四)调整图表格式
（1）添加标题
选中图表，在“布局”功能区中按下“图表标题”按钮，然后在其下拉菜单中选择“图表上方”选项，输入标题“个人消费统计表”。
任务三　制作个人消费统计表（2）
(四)调整图表格式
（2）设置标题格式
右击标题，在快捷键中选择“设置图表标题格式”命令，设置图表标题为宋体18号，居中对齐，无边框。
任务三　制作个人消费统计表（2）
(四)调整图表格式
（3）设置折线
选中图表，在“布局”功能区中按下“折线”按钮，然后在其下拉菜单中选择“垂直线”选项。
图 　设 置图表拆 线为“垂直 线”
任务三　制作个人消费统计表（2）
(四)调整图表格式
（4）设置坐标轴格式
①选中“垂直（值）轴”，然后单击“布局”功能区中左边的“设置所选内容格式”选项。
任务三　制作个人消费统计表（2）
(四)调整图表格式
②在的“设置坐标轴格式”对话框中，完成相应的设置。
任务三　制作个人消费统计表（2）
(四)调整图表格式
手脑并用：
　　试着调整图例位置在图表的左端显示。
任务三　制作个人消费统计表（2）
思考：以下两个图例有什么区别？
本次任务主要是函数的运用及图表的建立，其中需要注意以下几点：
（1）指定函数要准确，充分熟悉单元格名称，能够准确定位要计算的单元格区域；
（2）函数不一定能完成所有的数据计算，有时需要建立数学公式与之结合，要求学者能够正确建立数学公式；
（3）建立图表时，数据源的选择是关键，数据源选择错误，图表显示数据就会出错。
三、任务小结
任务三　制作个人消费统计表（2）
四、作业
1.打开 “素材 \ 模块五 \ 任务三 \C5 全国主要城市2014 年气温统计表 .xlsx”文件，分别计算出各月份“最高温度” “最低温度” “平均温度”。表格样式不限，图表要求创建簇状柱形图，最终显示效果如下图5.72所示。
2.根据你的操作完成教材中的表格。
任务三　制作个人消费统计表（2）(共17张PPT)
模块五　Excel 电子表格的应用电子课件 中职 高教版 计算机应用基础
模块五　Excel 电子表格的应用
学习目标：
掌握Excel工作表中单元格的编辑、调整行与列。
掌 握 E x c e l 工 作 表 中 图 片 和 艺 术 字 的 插 入 、边框底纹的设置。
掌握E x c el工作表中函数的应用及图表建立。
　　Excel 2010是Office 2010办公组件中又一特色应用软件，其功能有设置单元格数据、调整行与列、应用公式和函数、建立图表等，在办公、统计、管理数据领域发挥着重要作用，帮助用户轻松解决日常生活中复杂数据的管理问题。
任务二　制作个人消费统计表（1）
　　本次任务将对表格进行美化，完成一张别具风格、可观性强的个人消费统计表格。
一、设置边框和底纹
（一）打开 素材
打开素材“素材\模块五\任务二\B5个人消费统计表.xlsx”素材表。
(二)设置单元格底纹
“设置单元格格式”对话框
（1）选中A1单元格，右击鼠标，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”对话框。
（2）在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“填充”标签，选择“背景色”为黑色，字体设置“橙色”，如下图所示。
任务二　制作个人消费统计表（1）
知识拓展：
设置单元格底纹就是填充所选单元格的背景颜色。
打开背景色的方法：
　　A．右击单元格，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，后选择“填充”选项卡；
　　B.单击工具栏上“开始” “字体”组下的 “填充颜色”按钮，弹出颜色板。
任务二　制作个人消费统计表（1）
（3）依次设置A2：I4单元格底纹为蓝色，强调文字颜色1，淡色40%；
设置A5：I6单元格底纹为蓝色，强调文字颜色1，淡色60%；
设置A7：I9单元格底纹为橄榄色，强调文字颜色3，淡色60%；
设置A10：I11单元格底纹为橄榄色，强调文字颜色3，淡色40%；
设置A12：I14单元格底纹为白色，背景1，深色35%；
设置A15单元格底纹为白色，背景1，淡色15%；
最后，请设置C12单元格字体为标准色红色。
任务二　制作个人消费统计表（1）
(三)设置表格边框
（1）选中整个表格区域（A1:I18），右击鼠标，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。
（2）选择“边框”标签，设置“线条”为粗实线，“颜色”为黄色。
任务二　制作个人消费统计表（1）
(三)设置表格边框
（3）单击“预置”下的一种边框格式，如“外边框”即可预置表格的外边框。
（4）单击“确定”按钮。
任务二　制作个人消费统计表（1）
(三)设置表格边框
知识拓展：套用表格格式方法。
单击“开始” “样式”组 “套用表格格式”图标按钮进行选择。
任务二　制作个人消费统计表（1）
(四)插入图片
（1）选择“插入”功能区中“插图”组中的“图片”选项。
二、插入图片、艺术字
任务二　制作个人消费统计表（1）
(四)插入图片
二、插入图片、艺术字
任务二　制作个人消费统计表（1）
（2）在“插入图片”对话框中，找到“素材\模块五\任务二\节俭印章.jpg”。　
（3）选中图片后单击“插入”按钮，或者直接双击图片。
(五)调整图片大小、位置
（1）选中新插入的图片。
（2）将鼠标移动到图片四周的小圆圈或小方框上，此时鼠标变成双箭头 形式，这时按住鼠标左键可调随意调整图片大小。
（3）当鼠标移到图片上，鼠标箭头成双向四箭头 形式时，按住鼠标左键进行拖动可移动图片位置。
（4）将新插入的图片调整到A14单元格正中间位置。
任务二　制作个人消费统计表（1）
任务二　制作个人消费统计表（1）
(六)添加艺术字、调整大小
（1）在“插入”功能区中选择“文本”组中的“艺术字”选项。
（2）选择第2列第4行（渐变填充－橙色，强调文字颜色6，内部阴影）效果。
（3）输入文字“个人消费统计表”，设置字体为：华文琥珀，32号。
任务二　制作个人消费统计表（1）
任务二　制作个人消费统计表（1）
三、任务小结
本次任务主要是美化表格，其中需要注意以下几点：
1．要充分熟悉单元格名称，能够准确定位要操作的单元格区域；
2．表格底纹设置以填充颜色为主，表格边框的设置以选择边框样式为主，所以要充分熟悉“设置单元格格式”对话框；
3．图片和艺术字的插入，主要掌握“插入”菜单项下面的“图片”图标按钮、“艺术字”图标按钮。
任务二　制作个人消费统计表（1）
四、作业
1．根据本任务操作要点，美化 “素材\ 模块5\任务2\B5同学通讯录.xlsx”，模仿图5.45完成表格。
2. 打开 “素材\模块五\任务二\ B5学生出勤天数统计表.xlsx”文件，美化表格，实现个性化的设置 。
任务二　制作个人消费统计表（1）(共15张PPT)
模块五　Excel 电子表格的应用电子课件 中职 高教版 计算机应用基础
模块五　Excel 电子表格的应用
学习目标：
掌握Excel工作表中单元格的编辑、调整行与列。
掌 握 E x c e l 工 作 表 中 图 片 和 艺 术 字 的 插 入 、边框底纹的设置。
掌握E x c el工作表中函数的应用及图表建立。
　　Excel 2010是Office 2010办公组件中又一特色应用软件，其功能有设置单元格数据、调整行与列、应用公式和函数、建立图表等，在办公、统计、管理数据领域发挥着重要作用，帮助用户轻松解决日常生活中复杂数据的管理问题。
任务一　制作“同学通讯录”
　　本次任务是制作第一张电子表格，仿造图5.1完成一份界面清晰、信息完善的“同学录”。
一、编辑单元格
（一）打开 Excel 文件，认识单元格。
打开“素材 \ 模块5\ 任务1\A5同学通讯录.xlsx”素材表，如图所示。
（二）移动、复制单元格数据
　（1）将“李一”一行数据移动到“程丽丽”一行数据下方。
（2）复制E15单元格数据到E17单元格。
任务一　制作“同学通讯录”
(三)设置单元格格式
选中“出生日期”一列数据，右击选择“设置单元格格式 数字 日期 类型”。
（1）设置数据格式
任务一　制作“同学通讯录”
(三)设置单元格格式
任务一　制作“同学通讯录”
（2）设置字体样式
　　打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”标签下设置。
(三)设置单元格格式
任务一　制作“同学通讯录”
（3）数据对齐
　　打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”标签下设置。
(四)插入行或列
操作步骤：
（1）鼠标选中“兴趣、爱好”一列。
（2）右击选择“插入”菜单，默认在选中列的左侧插入空白列。
（3）设置字段名为“QQ/MSN”。补充空白数据为“12345”。
二、调整行与列
任务一　制作“同学通讯录”
(五)删除行或列
操作步骤：
（1）选中“胡一寒”一行数据，
（2）右击选择“删除”命令。
提示:
如果只是删除单元格内的数据而不删除行，则不是选择“删除”，而是选择“清除内容”。需注意“删除”和“清除内容”的区别。
任务一　制作“同学通讯录”
(六)调整行高、列宽
（1）选中第1行，在“开始”功能区的 “单元格”组中单击“格式”按钮。
（2）在弹出菜单中选择“行高”命令，设置第一行行高为30。
任务一　制作“同学通讯录”
(六)调整行高、列宽
（3）用同样的方式设置其余各行行高为18；设置A、C列列宽为6，B列列宽为8，G列列宽为15，E、F、H列列宽为12。
任务一　制作“同学通讯录”
(七)编辑序列号
（1）将第1条记录的“序号”列的单元格设置为“1”。
（2）鼠标移至该单元格右下角，出现双“十”字符号。
（3）同时按下【Ctrl】键向下拖动，即可快速生成连续的数字。
　　由于调整了行与行的顺序，并删除了一行，所以“序号”列的正常顺序发生了变化，需对“序号”列进行重新编辑。
任务一　制作“同学通讯录”
(八)隐藏行或列
表格中的数据太多往往不能完整呈现，这时可将某行或某列隐藏。选中部分行或列，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“隐藏”命令。
思考：
如果要将隐藏的行或列再次显示，该怎么进行操作？
任务一　制作“同学通讯录”
三、任务小结
本次任务主要完成Excel工作表最基础的操作，其中需要注意以下几点：
1．编辑单元格数据时，需准确选定单元格内容或区域；
2．表格的设置以字体样式、对齐方式、行高列宽为主，所以要充分熟悉菜单栏下的工具，如“字体”组、“对齐方式”组；或者是鼠标右击弹出的快捷菜单、“设置单元格格式”对话框等。
任务一　制作“同学通讯录”
四、作业
1.打开“素材 \ 模块5\ 任务1\A5 学生出勤天数统计表 .xlsx”，根据本任务的操作要点调整表格，最终效果如图5.20所示。
2.根据你的操作完成教材表格。
任务一　制作“同学通讯录”

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