资源简介

(共12张PPT)
模块3 因特网（Internet）应用电子课件 中职 高教版 计算机应用基础
任务1 建立因特网连接
任务2 获取网络信息
任务3 收发电子邮件
任务4 使用络服务
模块3 因特网（Internet）应用
任务1 建立因特网连接
关键点：
选择接入方式
建立配置IP地址
先到网络运营商（电信、联通等）申请开通ADSL服务，缴纳使用费用，获取用户名和密码；
连接和安装好ADSL Modem；
在电脑上建立拨号链接；
使用运营商颁发的用户名和密码上网。
目前常用的网络接入方式大多是宽带上网方式，常用的有ADSL和小区宽带等几种。本课程介绍使用最广泛的ADSL方式，其主要使用过程如下所述：
选择接入方式
活动1 接入因特网
在控制面板中单击“网络和共享中心” ，打开“网络和共享中心”窗口，然后按下列图示建立连接：
单击“设置新的连接或网络”
选中“连接到Internet”，然后单击“下一步”
单击“宽带(PPPoE)(R)”
输入运营商发的“用户名”
输入运营商给的“密码”
输入“宽带连接名称”
单击“连接”
建立宽带连接
活动1 接入因特网
活动1 接入因特网
（1）默认情况下，“宽带连接”图标并未在“桌面”，不方便用户使用，请在桌面建立“宽带连接”快捷方式。
（2）“宽带连接”中需输入的“用户名”与“密码”从何处获得？手脑并用。
手脑并用
活动1 接入因特网
1.ADSL接入：利用电话线实现高速上网，目前大多数家庭和企业都采用这种上网方式。设备的连接如图所示。
阅读有益
分离器的作用：在于分离两组不同频率的信号（音频和数据）。使上网与打电话互不影响。
2.小区宽带：这也是目前较为普遍的一种接入方式，网络服务商采用以太网技术，用光纤接入到小区，再通过网线接入用户家庭，为整幢楼或小区提供共享带宽。
什么是IP地址？IP地址是指人们为了通信，给每一台计算机都事先分配的标志地址，而且在Internet范围内是唯一的。
什么是TCP/IP规则？网络协议是指通信双方事先约定的通信规则。计算机网络中最常用的协议为TCP/IP协议，即“传输控制协议/网际协议”。不同网络可以通过TCP/IP协议相互通信。
如何设置IP地址？打开“网络和共享中心”窗口后，按图示的方法进行设置：
设置IP地址
单击活动的
“本地连接”
单击选中该协议项
单击“属性”按钮
目前，一般使用默认方式，无须重新设置。
有时候则需进行设置
要设置先
单选此项
要设置先
单选此项
这里输入IP地址
这里输入DNS服务器地址
最后单击“确定”
活动2 配置计算机Internet网络地址
单击“属性”按钮
活动2 配置计算机Internet网络地址
1. Internet 的发展： Internet起源于美国国防部建立的ARPAnet，ARPAnet是现代计算机网络诞生的标志。最初，ARPAnet主要用于军事研究目的。
计算机网络的发展经历了由简单到复杂、由低级到高级的发展过程，进入20世纪90年代，计算机网络的发展更加迅速，目前正在向综合化、智能化、高速化的方向发展。
2.IP地址：IP地址是网络资源的标识符，用二进制数字来表示。目前一个IP地址使用32位的二进制数，分为4段，每段8位；通常用十进制数标记，每段的取值范围是0∽225，段间用圆点“.”分开，如“192.168.1.1”。这种规定叫做IPv4协议。
从20世纪90年代起,人们开始开发IPv6协议，这一协议的地址长度从IPv4的32位发展到128位，提供了巨大的网络地址空间。从而将从根本上解决网络地址枯竭的问题。一个IPv6的IP地址由8节组成，每节包含16个地址位，以4个十六进制数书写，节与节之间用冒号分隔。Ipv6是用于替代现行版本IP协议IPv4的下一代IP 协议。
阅读有益
活动2 配置计算机Internet网络地址
IP地址(续)：IP地址有动态和静态之分。动态地址是ISP(网络接入服务商）分配给用户的临时IP地址，这种地址是不固定的，也就是说每次上网的IP是不一样的；静态地址是ISP分配给用户的固定IP地址，一般来说每次上网都是相同的一个IP。
阅读有益
活动2 配置计算机Internet网络地址
1.（1）默认情况下，“宽带连接”图标并未在“桌面”，不方便用户连接网络，请在桌面建立“宽带连接”快捷方式。
（2）“宽带连接”中需输入的”用户名与”密码”从何处获得？
手脑并用
2.查看自己计算机的IP地址：按照本节“设置IP地址”讲述的方法，打开“Internet协议 (TCP/IP）属性”对话框，就可以看IP地址,如右图。
任务小结
本任务完成了对“宽带连接的建立”操作，其中需要注意以下几点：
1． 选择上网方式，应根据所居住的小区条件，选择网速快，连接稳定的运营商，建议在安装前先走访一下邻居，咨询一下其他人使用网络的情况。
2．对于采用局域网接入方式的用户来说，IP地址设置中的每一项都至关重要，IP地址、子网掩码、网关、DNS等要参数直接影响网络的正常连接。(共16张PPT)
模块3 因特网（Internet）应用电子课件 中职 高教版 计算机应用基础
任务1 建立因特网连接
任务2 获取网络信息
任务3 收发电子邮件
任务4 使用络服务
模块3 因特网（Internet）应用
任务2 访问因特网
关键点:
浏览网页
快速查找
个性化定制
活动1 浏览网站信息
双击桌面 图标，启动IE浏览器。
标题栏
地址栏
工具及菜单栏
输入网址，浏览网站。
启动浏览器浏览网页
活动1 浏览网站信息
选择“文件”菜单
保存网页
单击“工具”按钮
单击”另存为”命令
选择网页保存位置
输入保存的文件名
单击保存“按钮”
保存图片
在图片上右击
单击“图片另存为”
选择保存位置、输入文件名后保存即可。
收藏网页
单击
“收藏夹”
单击“添加到收藏夹”
输入网页名称
选择收藏网页位置
单击“添加”按钮
打开收藏网页
单击菜单
“收藏夹”
单击菜单
的网页名
保存和收藏网页
活动1 浏览网站信息
1.域名：在网络上识别一台计算机是靠IP地址，但是一组IP地址不易记忆。因此，人们为网络上的计算机取了一个有意义又容易记忆的名字，这个名字就叫域名。域名具有唯一性，是以若干个英文字母或数字组成，由“.”分割成几部分，形成层次结构，自右至左分为第一、第二、第三层等。
2.网址：通常指因特网上网页的地址，将一些信息以逐页的方式储存在因特网上，每一页都有一个相应的地址，以便其他用户访询而获取信息资料，这样的地址叫做网址。通常由三部分组成：传输协议+域名+资源的路径和名称。如下图所示。
http:// www. /index.php
超文本传输协议
主机域名
文件的路径和名称
阅读有益
活动2 使用搜索引擎快速查找资源
搜索引擎是指以一定的策略搜集互联网上的信息，在对信息进行组织和处理后，为用户提供检索服务的系统。用的比较多的有2类，一类是全文索引（关键词搜索），一类是目录索引。
全文索引引擎是名副其实的搜索引擎，国外代表有Google，国内则有著名的百度搜索。它们从互联网提取各个网站的信息（以网页文字为主）建立起数据库，用户通过输入“关键词”检索与查询条件相匹配的信息。
目录索引虽然有搜索功能，但严格的说不能称为搜索引擎，最具代表性的有Yahoo、新浪分类目录搜索。它们是由人工整理维护，精选互联网上的优秀网站，并简要描述，分类放置到不同目录下。用户查询时，通过一层层的点击来查找自己想找的网站，不依靠关键词进行查询。
“关键词”是能表达所查找信息主题的字词或短语。
给“关键词”加双引号可以实现精确搜索。
使用“+”连接多个“关键词”，表示搜索结果须同时有这些“关键词”。
“关键词”加“-”号后的字词，表示搜索结果中不会出现这些字词。
可使用通配符“*”和“ ”
认识搜索引擎
活动2 使用搜索引擎快速查找资源
用百度搜索工具搜索“虚拟机下载”：
单击“百度一下”
搜索实例
活动2 使用搜索引擎快速查找资源
选择需要下载的资源
下载资源
一般使用浏览器就可下载所需要的资源。
也可以安装专用的下载软件来下载网络资源。这类软件很多，比如迅雷(Thunder)、 QQ旋风、网际快车(Flashget)等。
在网上找到（已知地址或通过网上搜索）所需资源，然后选择合适的方法下载到电脑上保存。还可以通过另存为、复制粘贴的方法将网页上的文本和图片保存到电脑。
活动2 使用搜索引擎快速查找资源
下载资源
活动2 使用搜索引擎快速查找资源
（1）TCP/IP协议
TCP/IP（ Transmission Control Protocol/ Internet Protocol）即“传输控制协议/网际协议”。计算机网络中最常用的协议为TCP/IP协议。不同网络通过TCP/IP协议才能相互通信。全球最大的网络是因特网（Internet），它所采用的网络协议是TCP/IP协议 。它是因特网的核心技术。
传输控制协议（TCP）负责收集信息包，并将其按适当的次序放好传送，在接收端，收到后再将其正确地还原，并保证数据包在传送过程中准确无误。
网际协议（IP）负责将消息从一个主机送到另一个主机。为了安全，消息在传送的过程中被分割成一个个的小包。
（2）HTTP协议
HTTP (HyperText Transfer Protocol)即“超文本传输协议”，是互联网上应用最为广泛的一种网络协议。所有的WWW文件都必须遵守这个标准。
阅读有益
活动2 使用搜索引擎快速查找资源
利用搜索引擎查找“什么是微信”，并尝试用手机开通微信。
利 用 搜 索 引 擎 查 询 我 国 的“ 十 大 名 茶 ”。
利用迅雷到“重庆大学出版社教育资源网”下载与所学专业相关的课程资源。
手脑并用
活动3 定制个性化浏览器
单击“工具”按钮
单击“Internet”菜单
在这儿可以设置“默认首页”
在这儿可以设置“临时文件夹和历史记录”等参数
在Internet选项的“常规”选项卡中进行设置和修改，能够完成修改浏览器主页、临时文件夹、和历史记录等参数。
Internet安全设置是指对IE访问区域的安全设置，此设置可以让你设定对被访问网站的信任程度。
选择“安全”选项卡
选择“受信任的站点”
单击“站点”按钮
输入受信站点的网址，然后单击“添加”按钮即可
活动3 定制个性化浏览器
活动3 定制个性化浏览器
设置浏览器默认主页为：http://www..cn,使每次打开浏览器都访问该网站。
设置IE浏览器，使访问过的网址保存在历史记录的天数设为20天。
设置IE浏览器，使得对所有太平洋网站(https://*..cn)不进行安全认证。
手脑并用
任务小结
本任务完成了对互联网信息收集的基本操作方法，其中需要注意：
互联网是知识的海洋，但是互联网无安全是最大的隐患，在网上充斥着有益与有害的内容，这就需要我们访问、收藏和下载等操作时要倍加小心。以免影响身心健康或让计算机染毒。(共21张PPT)
模块3 因特网（Internet）应用电子课件 中职 高教版 计算机应用基础
任务1 建立因特网连接
任务2 获取网络信息
任务3 收发电子邮件
任务4 使用络服务
模块3 因特网（Internet）应用
任务3 使用电子邮件
关键点：
申请电子邮箱
Foxmail使用
活动1 申请电子邮件服务
◎Internet上提供免费邮箱的网站很多，可以通过搜索“免费邮箱”来选择那些容量大、功能多的，比如网易、新浪、雅虎和腾讯QQ等。
电子邮件地址的格式：
用户名@电子邮件服务器域名
其中：用户名由用户申请时自行设定，但须符合网站对使用字符的规定
@ 是电子邮件地址专用标识符;
电子邮件服务器域名是保存邮件的主机名称（域名）。
以注册163免费邮箱为例，说明申请免费邮箱的过程：
搜索免费邮箱
注册邮箱
输入网址打开首页
单击“注册”
输入自己
的用户名
填写所有带*号项
输入验证字符
单击“立即注册”
输入自己的手机号码获取短信验证码后单击“提交”
活动1 申请电子邮件服务
注册邮箱
活动1 申请电子邮件服务
这里介绍登录邮箱、收信与写信的操作步骤。
在IE浏览器中输入网址
输入用户名
XIONGHUA_CQ
输入密码
……
单击“登录”按钮
单击邮件列表，可以阅读邮件内容。
单击“收信”按钮，可以收取最新的邮件。
单击“写信”按钮
输入收件人的邮箱
输入邮件主题
在此编写信的内容
单击此处添加附件
写完邮件后单击发送
收发电子邮件
进入Foxmail官网
点击下载最新版Foxmail客户端
下载完成后，双击安装文件，进行安装
可以在这里修改安装目录
或直接单击这里开始安装
正在安装文件
完成安装
活动2 使用邮件客户端工具Foxmail
下载与安装Foxmail
初次运行Foxmail需要“设置邮件账户”，如下面的演示：
检测系统内已有邮件系统
输入自己邮箱地址
Xionghua_cq@
******
输入密码
单击“创建”按钮
单击“完成”按钮
完成帐户的创建工作
活动2 使用邮件客户端工具Foxmail
账户设置
活动2 使用邮件客户端工具Foxmail
可以用Foxmail编写邮件并直接发送：
单击“写邮件”
输入收件人
邮箱地址
1844153@
输入抄送
邮箱地址
abc@;nanabjw@
输入主题
班级成绩汇总表
编辑信件内容
老师：您好！
现将本学期《班级成绩汇总表》发给你，按照你的指示同时抄送给了班主任和教务处等。
****
点击此按钮，发送！
邮件发送
活动2 使用邮件客户端工具Foxmail
（1）在“网易”网站（mail.)注册一个免费邮箱。
（2）在新邮箱通讯录中建立一个“同学”联系组，并将同学的邮箱地址放入该组中。
（3）用“抄送”和“密送”方式给同学发邮件，并查看同学收到邮件后有什么不同。
（4）请给自己发一封邮件，接收后观察有什么反映？
（5）请根据操作系统不同，选择Outlook Express或Windows live配置邮件帐户，再用它收发邮件，比较一下与Fox Mail有什么不同。
手脑并用
任务小结
本任务完成了电子邮件系统的基本使用和操作方法，其中需要注意以下几点：
1.注册邮箱时，需要记录“邮件服务器、SMTP服务器、POP3服务器等地址”，以及用户名和密码等重要信息，以备在使用邮件软件时配置所需。
2.虽不少邮箱均提供在线服务，但还是建议采用邮件客户端工具进行收发和管理邮件，一是可以离线集中管理所有邮件，二是不占用邮箱空间，以免邮箱空间满后无法收发邮件。
3.尽可能定期清理邮箱，保持邮箱清洁并有大量剩余空间。
任务1 建立因特网连接
任务2 获取网络信息
任务3 收发电子邮件
任务4 使用络服务
模块3 因特网（Internet）应用
任务4 享受便捷的网络服务
关健点：
使用QQ
使用微博
使用微信
活动1 使用QQ与人交流
打开腾讯网站：(http://www.） ，在主页上找到“软件”并单击。
在打开的“腾讯软件中心”页面找到“QQ6.1”，然后点击右边的“下载”链接。
下载完成后进行安装，并按照提示进行操作。
安装完成后双击桌面QQ图标，出现QQ登录页面。
QQ下载与安装
活动1 使用QQ与人交流
在QQ登录对话框上点击“注册新账号”，按提示进行操作，填写好个人资料并设置登录密码等，完成注册。有了QQ号就可以登录QQ，使用其各种功能。
添加好友，用QQ与别人聊天
登录QQ
后的界面
单击“查找”按钮
709801793
单击“查找”按钮
单击“+好友”
我是你的同学
单击“下一步”按 钮
添加完所有好友后，就可以在登录面板上找到你要联系的好友，点击它即可在线聊天。
<请同学们课后试一试QQ其他的所有功能>
申请QQ账号，实时交流
活动2 发布个人微博
打开t./，登录QQ即可开通微博账号。
单击“登录”
通过“微博”发布广播
关注朋友
输入QQ号、密码和验证码
在这里输入需要广播的信息
单击“广播”按钮
单击“找人”
输入朋友信息
收听朋友信息
开通微博
使用微博
活动2 发布个人微博
（1）如 何才能向关注的 好 友传 递消息？
（2）怎 样 对 别 人 的 微 博 进 行 评 论 ？
（3）如何提高自身的关注度？
（4）请开通个人微博，发表日志，关注同学，转发评论，深度体验微博带给你的快乐。
手脑并用
活动3 使用微信
掏出你的智能手机并解锁；
用食指轻轻点击微信图标，进入登录界面，如果你有QQ账号，恭喜你！你可以直接登录使用了。（注：如果没有，在微信登录页面，选择“注册”，然后输入手机号码，根据提示完成注册即可。）
这就是微信APP的长相
开通微信
进入登录页，输入账号和密码，登录微信。
进入页面后，眼睛盯着右上角“+”(加号)，用食指轻点“+” (加号)，弹出下拉菜单，点击“添加朋友”，可以从QQ好友、手机号码中添加已开通微信的朋友。
1844153
******
单击“登录”
单击“+”
单击“添加朋友”
活动3 使用微信
使用微信
电子邮件是互联网一款实用价值很高的通信服务，与其他通信工具相比，它更多地用于一些正式场合，如企业之间的商务往来。
邮箱有Web方式和邮件客户端登录方式，前者方便适用于个人用户，后者邮件的管理功能强大适用于企业用户。
QQ通信快捷方便，可用于电子商务的电子洽谈，具有私密性。微博是广播式的通信，不能控制接收信息的，不应在微博上放置私密性信息。
学艺锦囊
任务小结
本任务完成了对常用网络服务的了解与使用，其中需要注意：
本任务只介绍了QQ与微博等即时通讯应用，其实，互联网的网络服务远不止这些， 如网京东商城、淘宝购物等电子商务，支付宝、财付通等互联网金融，数不胜数，需要我们不断去探索和学习。(共18张PPT)
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（1）熟练掌握工作表和单元格的基本操作。
（2）熟练输入与编辑数据。
（3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置、打印设置等。
（4）重点掌握公式和函数的操作。
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。

（6）会对数据进行分类汇总，能够对数据进行合并计算。

（7）会创建并使用图表，了解图表的类型，会使用数据透视表。
模块4　Excel 2013的应用
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
2
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
3
目录
模块4　Excel 2013的应用
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4
4.1.1　创建工作簿
一般情况下，当启动Excel 2013之后，Excel 2013就会默认为用户创建了一个空白的工作簿，此时，可直接进行表格内容的录入与编辑操作。创建工作簿有以下两种方式。
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
4.1.1　创建工作簿
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1.创建空白工作簿
（1）单击“文件”按钮，然后在左侧窗格中选择“新建”选项，打开“新建”界面，如图4-2所示。
（2）在可用模板列表框中选择“空白工作簿”选项，即可创建一个空白工作簿。
4.1.1　创建工作簿
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.根据模板创建工作簿
（1）单击“文件”按钮，然后选择“新建”选项，打开图4-2所示的界面。
（2）在可用模板列表框中选择相应的模板。例如，选择“基本销售报表”模板，即可弹出该模板的详细情况，如图4-3所示。
4.1.1　创建工作簿
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.根据模板创建工作簿
（3）单击“创建”按钮，Excel 2013将联网下载并打开该模板，如图4-4所示。
4.1.2　保存工作簿
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1.直接保存
直接保存的方法很简单，在输入完数据之后，执行“文件”→“保存”（或“另存为”）命令，然后在打开的界面中按照保存Word的方法进行相应设置即可。
4.1.2　保存工作簿
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.加密保存
（1）限制打开工作簿。
①打开工作簿，执行“文件”→“另存为”命令，然后在打开的界面中单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框。
②单击“另存为”对话框的“工具”下拉列表框，并在弹出的下拉列表中选择“常规选项”选项，弹出“常规选项”对话框。
4.1.2　保存工作簿
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.加密保存
（1）限制打开工作簿。
③在“常规选项”对话框的“打开权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮后，要求用户再一次输入密码，以便确认。
④单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框，再单击“保存”按钮即可。
4.1.2　保存工作簿
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.加密保存
（2）限制修改工作簿。打开“常规选项”对话框，在“修改权限密码”文件框中输入密码。打开工作簿时，将弹出“密码”对话框，只有输入正确的修改权限密码后才能对该工作簿进行修改操作。
4.1.2　保存工作簿
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.加密保存
（3）修改或取消密码。打开“常规选项”对话框，在“打开权限密码”文本框中，如果要更改密码，可输入新密码并单击“确定”按钮；如果要取消密码，可按Delete键，删除打开权限密码，然后单击“确定”按钮。
4.1.3　工作表的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1.工作表的选择和插入
只有选择工作表后才能对工作表进行操作。在Excel 2013中，默认情况下1个工作簿包含1个工作表，默认显示Sheet1工作表。若需要插入工作表，则可单击Sheet1工作表右侧的按钮，即可创建一个新的工作表。
4.1.3　工作表的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.工作表的复制
工作表的复制是通过“移动或复制工作表”对话框来实现的。要想实现复制某一工作表，可在该工作表标签上右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图4-6所示。
4.1.3　工作表的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.工作表的移动和删除
在工作簿中，用户不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。使用鼠标直接拖动工作表标签到合适位置即可实现工作表的移动。
4.1.3　工作表的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
4.工作表的重命名
（1）在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“重命名工作表”选项,输入新的工作表名称。
4.1.3　工作表的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
4.工作表的重命名
（2）双击工作表标签，在标签位置输入新的工作表标签名称。
（3）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的工作表名称。(共17张PPT)
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（1）熟练掌握工作表和单元格的基本操作。
（2）熟练输入与编辑数据。
（3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置、打印设置等。
（4）重点掌握公式和函数的操作。
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。

（6）会对数据进行分类汇总，能够对数据进行合并计算。

（7）会创建并使用图表，了解图表的类型，会使用数据透视表。
模块4　Excel 2013的应用
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
2
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
3
目录
模块4　Excel 2013的应用
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1.选择单元格、行或列
（1）选中单元格。单击单元格即可将其选中，选中后的单元格四周会出现粗绿色的边框，利用方向键可以重新选择当前活动单元格。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1.选择单元格、行或列
（2）选择单元格区域。单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键拖动到区域的右下角单元格，则鼠标指针经过的区域全被选中。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1.选择单元格、行或列
（3）选中整列。单击工作表中的列号即可选中该列。在列号区拖动鼠标指针可以选择连续的多列。按住Ctrl键并单击列号，可以选择不相邻的多列。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1.选择单元格、行或列
（4）选中整行。单击工作表中的行号即可选中该行。在行号区拖动鼠标指针可以选择连续的多行。按住Ctrl键并单击行号，可以选择不相邻的多行。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1.选择单元格、行或列
（5）选中整张工作表。单击行号和列号交汇处的“全选”按钮，即可选中整张工作表。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.插入单元格、行或列
（1）插入单元格。选中需要插入单元格位置处的单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出图4-7所示的“插入”对话框，在此进行插入单元格的选项设置。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.插入单元格、行或列
（2）插入列。除了可以在“插入”对话框中选中“整列”单选按钮插入列之外，还可以右击某列号，在其快捷菜单中选择“插入”命令，即可在该列的左侧插入一个空列。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.插入单元格、行或列
（3）插入行。除了可以在“插入”对话框中选中“整行”单选按钮插入行之外，还可以右击某行号，在其快捷菜单中选择“插入”命令，即可在该行的上方插入一个空行。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.移动和复制单元格
移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，原有位置留下空白单元格；复制单元格是指将单元格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
4.删除单元格、行或列
（1）删除单元格。选中要删除的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在其下拉列表中选择“删除单元格”命令，打开“删除”对话框，如图4-8所示，在此进行删除单元格的选项设置。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
4.删除单元格、行或列
（2）快速删除列。选中一列或多列，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在其下拉列表中选择“删除工作表列”命令即可。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
4.删除单元格、行或列
（3）快速删除行。选中一行或多行，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在其下拉列表中选择“删除工作表行”命令即可。
4.1.4　单元格的基本操作
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
5.清除单元格
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，可以实现单元格中内容、格式、批注等的清除，如图4-9所示。　　(共15张PPT)
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（1）熟练掌握工作表和单元格的基本操作。
（2）熟练输入与编辑数据。
（3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置、打印设置等。
（4）重点掌握公式和函数的操作。
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。

（6）会对数据进行分类汇总，能够对数据进行合并计算。

（7）会创建并使用图表，了解图表的类型，会使用数据透视表。
模块4　Excel 2013的应用
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
2
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
3
目录
模块4　Excel 2013的应用
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4
4.1.5　输入与编辑数据
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1.向单元格输入数据的方法
（1）选中单元格，直接输入数据，按Enter键确认。
（2）双击单元格，单元格中将出现光标插入点，直接输入数据，按Enter键确认。
（3）选中单元格，在编辑栏中单击，出现光标插入点后输入数据，单击“输入”按钮确认。
4.1.5　输入与编辑数据
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.不同类型数据的输入方法
（1）文本型数据的输入。文本型数据通常是指字符或者数字、空格和字符的组合，如员工的姓名等。输入单元格中的任何字符，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或逻辑值，一律将其视为文本数据。所有的文本数据一律左对齐。
4.1.5　输入与编辑数据
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.不同类型数据的输入方法
（2）日期数据的输入。在工作表中可以输入各种形式的日期型和时间型数据，这需要进行特殊的格式设置。
4.1.5　输入与编辑数据
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.不同类型数据的输入方法
（3）数值型数据的输入。常见的数值型数据有整数形式、小数形式、指数形式、百分比形式、分数形式等。可以通过“设置单元格格式”对话框设置数值型数据的显示格式，如小数位数、是否使用千位分隔符等。
4.1.6　自动填充数据
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1.用鼠标拖动实现数据的自动填充
选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右4个方向拖动，可实现数据的填充。另外，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。
4.1.6　自动填充数据
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.用“填充序列”对话框实现数据填充
选中一个单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下拉按钮，在其下拉列表中选择“序列”命令，打开“序列”对话框，如图4-13所示，设置序列选项，可以生成各种序列数据完成数据填充。
4.1.6　自动填充数据
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.数字序列的填充
（1）快速填充相同的数值。在填充区域的起始单元格中输入序列的起始值，如1，再将填充柄拖过填充区域，就可实现相同数值的自动填充。
4.1.6　自动填充数据
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.数字序列的填充
（2）快速填充步长值为1的等差数列。在填充区域的起始单元格中输入序列的起始值，如1，按住Ctrl键的同时将填充柄拖过填充区域，就可实现步长值为1的等差序列的自动填充。
4.1.6　自动填充数据
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.数字序列的填充
（3）快速填充任意等差数列。在填充区域的起始单元格中输入序列的起始值，如1，在第二个单元格中输入3，选中前两个单元格后，用鼠标指针拖动填充柄，经过的区域就可实现任意步长的等差数列的自动填充。
4.1.6　自动填充数据
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.数字序列的填充
（4）日期序列填充。日期序列有4种日期单位可供选择，分别为“日”“工作日”“月”和“年”。
4.1.6　自动填充数据
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.数字序列的填充
（5）时间数据填充。Excel默认以“小时”为时间单位、步长值为1的方式进行数据填充。若要改变默认的填充方式，可以参照数字序列中的快速填充任意等差数列的方法来完成。(共28张PPT)
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（1）熟练掌握工作表和单元格的基本操作。
（2）熟练输入与编辑数据。
（3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置、打印设置等。
（4）重点掌握公式和函数的操作。
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。

（6）会对数据进行分类汇总，能够对数据进行合并计算。

（7）会创建并使用图表，了解图表的类型，会使用数据透视表。
模块4　Excel 2013的应用
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
2
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
3
目录
模块4　Excel 2013的应用
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1.拆分窗口
为了便于对工作表中的数据进行比较和分析，可以将工作表窗口进行拆分，最多可以拆分成4个窗格，操作步骤为：切换到“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“拆分”按钮，即可将窗口拆分为4个窗格。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.冻结窗口
（1）在“兴盛商贸有限公司人员资料表”工作表中，选中C3单元格，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.冻结窗口
（2）此时，工作表的1行、2行、A列、B列被冻结，拖动垂直滚动条和水平滚动条浏览数据时，被冻结的行和列将不被移动。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.冻结窗口
（3）要取消冻结，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“取消冻结窗格”命令即可。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
2.冻结窗口
（4）若只冻结标题行，则选中A3单元格，执行“冻结拆分窗格”命令即可。
（5）若要冻结工作表的首行或首列，则可以在“冻结窗格”下拉列表中选择“冻结首行”或“冻结首列”命令。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（1）启动Excel 2013后，新建一个空白的工作簿，默认名称为“工作簿1”，单击快速访问工具栏的“保存”按钮，将其以“员工信息表.xlsx”为名保存在桌面上。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（2）单击A1单元格，直接输入数据表的标题内容“兴盛商贸有限公司人员资料表”，按Enter键完成。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（3）参照图4-1，从A2到J2单元格依次输入“工号”“姓名”“性别”“出生日期”“学历”“身份证号”“部门”“职务”“基本工资”“电话号码”10列数据的列标题。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（4）单击A3单元格，输入HF001，并按Enter键，结果如图4-15所示。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（5）拖动填充柄。将鼠标指针移至该单元格的右下角，指向填充柄（右下角的黑点），当指针变成黑十字形状时按住鼠标左键向下拖动填充柄，如图4-16所示
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（6）显示自动填充的序列。当鼠标指针拖至A13单元格位置处时释放鼠标，则完成了“工号”列数据的填充，如图4-17所示。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（7）“姓名”列数据均为文本数据。单击B3单元格，输入“陈紫薇”，按Enter键确认并继续输入下一个员工的姓名，如图4-18所示。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（8）选中C3单元格，然后按住Ctrl键依次选中单元格C4、C8、C9、C13，如图4-19所示。　　
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（9）在最后的单元格中输入“女”，按Ctrl+Enter组合键确认，则所有选中的单元格均输入“女”，如图4-20所示。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（10）依照此方法可以完成“性别”列、“学历”列和“职务”列数据的输入。
（11）单击选中G3单元格，输入“市场部”，向下拖动G3单元格的填充柄到G5单元格，释放鼠标，则鼠标拖过的区域已自动填充了数据，如图4-21所示。　　
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（12）依照步骤（11）的方法在“部门”列其他单元格中填充数据。
（13）输入“出生日期”数据列时，可参照图4-22所示的格式直接输入。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（14）选中F3单元格，先输入英文单引号，接着输入对应员工的身份证号码，按Enter键确认即可。依照此方法完成所有员工身份证号码的输入。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（15）选中J3:J13单元格区域（单击选中J3单元格后，不松开鼠标并拖动鼠标到J13单元格），在“开始”选项卡的“数字”组中单击组按钮，打开“设置单元格格式”对话框，如图4-23所示。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（15）选中J3:J13单元格区域（单击选中J3单元格后，不松开鼠标并拖动鼠标到J13单元格），在“开始”选项卡的“数字”组中单击组按钮，打开“设置单元格格式”对话框，如图4-23所示。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（16）“基本工资”列数据以数值型格式输入。选择I3：I13单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数字”选项，如图4-24所示。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（17）从I3单元格开始依次输入员工的“基本工资”数据，系统默认在小数点后设置两位小数。可以通过单击“开始”选项卡“数字”组中的“增加小数位数”按钮或者“减少小数位数”按钮增加或者减少小数位数。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（18）选中需要插入批注的单元格H5，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮。此时在所选中的单元格右侧出现了批注框，并以箭头形状与所选单元格连接。批注框中显示了审阅者用户名，在其中输入批注内容“董事”，如图4-25所示，单击其他单元格确认完成操作。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（19）右击工作表Sheet1的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入工作表的新名称“兴盛商贸有限公司人员资料表”，按Enter键即可。
4.1.7　数据表的查看
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
3.调整工作表显示比例
（19）右击工作表Sheet1的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入工作表的新名称“兴盛商贸有限公司人员资料表”，按Enter键即可。
4.1.7　数据表的查看(共20张PPT)
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（1）熟练掌握工作表和单元格的基本操作。
（2）熟练输入与编辑数据。
（3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置、打印设置等。
（4）重点掌握公式和函数的操作。
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。

（6）会对数据进行分类汇总，能够对数据进行合并计算。

（7）会创建并使用图表，了解图表的类型，会使用数据透视表。
模块4　Excel 2013的应用
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
2
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
3
目录
模块4　Excel 2013的应用
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
1.设置单元格的文字格式
在“开始”选项卡的“字体”组中，可以设置单元格的文字格式。在“字体”组中单击组按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果（如删除线、上标、下标）等。设置完成后，可以在“预览”区域中预览当前设置的字体和格式。
4.2.1　美化文本
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
2.设置单元格的颜色和图案
选定单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击组按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡下的“图案样式”列表中选择需要的图案，在“图案颜色”面板中选择需要的颜色。
4.2.1　美化文本
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.2　设置对齐方式
在“对齐方式”组中提供了6种对齐方式，即顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、居中对齐和右对齐，使用这些对齐方式可以设置表格内容的水平和垂直对齐方式。在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中提供了比“对齐方式”组更多的对齐方式，用户可以参照Word中对齐方式的设置进行设置。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.3　设置边框
（1）在单元格区域周围加边框。在工作表中为单元格加上不同的边框，可以画出各种表格。若需要在工作表中分离标题、累计行及数据，可以在工作表中画线，有如下两种方法。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.3　设置边框
（2）删除边框。选择有边框的单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击组按钮，然后在弹出的“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡下逐个单击所有选项，使其为空，然后单击“确定”按钮即可。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.3　设置边框
（3）取消网格线。在“视图”选项卡的“显示”组中取消选中“网格线”复选框即可取消网格线。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.3　设置边框
（4）自动套用格式。系统自带了多种专业性的报表样式供选择，可以选择其中的一种格式自动套用到选定的工作表单元格区域。方法如下：选定要套用自动格式的单元格区域，然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的样式即可。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.4　页面设置
1.设置纸张方向
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张方向”下拉按钮，在其下拉列表中可以设置纸张方向。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.4　页面设置
2.设置纸张大小
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张大小”下拉按钮，在其下拉列表中可以设置纸张大小。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.4 页面设置
3.调整页边距
在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中有3个内置页边距选项可供选择；也可选择“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框自定义页边距，如图4-28所示。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.5 打印设置
1.设置打印区域和取消打印区域
在工作表上选择需要打印的单元格区域的方法是：单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“打印区域”下拉按钮，在其下拉列表中选择“设置打印区域”命令即可设置打印区域。要取消打印区域，选择“取消打印区域”命令即可。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.5 打印设置
2.设置打印标题
当打印的表格占多页时，通常只有第1页能打印出表格的标题，这样不利于表格数据的查看，通过设置打印标题，可以使打印的每页表格都在顶端显示相同的标题。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.6　使用条件格式
1.使用双色刻度设置所有单元格的格式
（1）快速格式化。选择单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“色阶”选项，在弹出的子菜单中选择需要的双色刻度即可。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.6　使用条件格式
1.使用双色刻度设置所有单元格的格式
（2）高级格式化。选择单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“管理规则”选项，打开“条件格式规则管理器”对话框，如图4-30所示。　　
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.6　使用条件格式
2.用三色刻度设置所有单元格的格式
三色刻度使用3种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的大小。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较大值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较小值单元格的颜色为红色。
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
4.2.6　使用条件格式
3.数据条可查看某个单元格相对于其他单元格的值
数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长表示值越大，数据条越短表示值越小。在观察大量数据中的较大值和较小值时，数据条尤其有用。(共19张PPT)
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（1）熟练掌握工作表和单元格的基本操作。
（2）熟练输入与编辑数据。
（3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置、打印设置等。
（4）重点掌握公式和函数的操作。
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。

（6）会对数据进行分类汇总，能够对数据进行合并计算。

（7）会创建并使用图表，了解图表的类型，会使用数据透视表。
模块4　Excel 2013的应用
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
2
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
3
目录
模块4　Excel 2013的应用
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.1　使用公式
1.运算符及优先级
（1）算术运算符。算述运算符包括加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘幂“＾”、百分比“%”、括号“（）”等，算术运算的结果为数值型。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.1　使用公式
1.运算符及优先级
（2）比较运算符。比较运算符包括等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”不等于“<>”，比较运算结果为逻辑值True或False。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.1　使用公式
1.运算符及优先级
（3）文本连接运算符。文本连接运算符包括“&”，连接一个或多个文本。例如，“辽宁”＆“沈阳”的结果为“辽宁沈阳”。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.1　使用公式
1.运算符及优先级
（4）引用运算符。引用运算符包括冒号“：”、逗号“，”、空格“ ”。其中，“：”用于表示一个连续的单元格区域，如A1：C3；“，”用于将多个单元格区域合并成一个引用，如AVERAGE（A1：A3，C1）表示计算单元格区域A1：A3和单元格C1中包含的所有单元格（A1、A2、A3、C1）的平均值。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.1　使用公式
2.输入公式
Excel公式是由数字、运算符、单元格引用、名称和内置函数构成的。具体操作方法为：选中要输入公式的单元格，在“编辑栏”中输入“=”后，再输入具体的公式，单击“编辑栏”左侧的输入按钮或按Enter键，完成公式的输入。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.1　使用公式
3.复制公式
（1）方法1。选中包含公式的单元格，利用“复制”和“粘贴”命令完成公式的复制。
（2）方法2。选中包含公式的单元格，拖动填充柄选中所有需要运用此公式的单元格，释放鼠标后，公式即被复制。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.1　使用公式
4.创建公式
（1）单击需输入公式的单元格C1，在编辑栏中输入“=”。
（2）单击B3单元格，此单元格将有一个带方角的蓝色边框。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.1　使用公式
4.创建公式
（3）在编辑栏中接着输入“+”。
（4）在工作表中选择单元格区域B1：B3，此单元格区域将有一个带方角的绿色边框。
（5）按Enter键结束。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.1　使用公式
5.防止编辑栏显示公式
（1）右击要隐藏公式的单元格区域，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”复选框，单击“确定”按钮返回工作表。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.1　使用公式
5.防止编辑栏显示公式
（2）在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作表”按钮，使用默认设置后单击“确定”按钮返回工作表。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.2　使用函数
1.函数的格式
参数可以是数字、文本、逻辑型数据、单元格引用或表达式等，还可以是常量、公式或其他函数。所有在函数中使用的标点符号，若不是作为文本输入的，都必须是英文符号。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.2　使用函数
2.函数的输入
（1）选择要输入函数的单元格，在编辑栏中输入“=”，再输入具体的函数，按Enter键完成函数的输入。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.2　使用函数
2.函数的输入
（2）选择要输入函数的单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮或在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，选择需要的函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，设置需要的函数参数，单击“确定”按钮即可完成函数的输入。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.2　使用函数
3.函数的嵌套
在某些情况下，可能需要将某函数作为另一函数的参数，这就是函数的嵌套。Excel 2013中函数的嵌套最多可达64层。
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
4.3.2　使用函数
4.自动求和
在Excel 2013中，自动求和按钮被赋予了更多的功能，借助这个功能更强大的自动求和函数，可以快速计算选中单元格的平均值、最小值或最大值等。(共18张PPT)
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（1）熟练掌握工作表和单元格的基本操作。
（2）熟练输入与编辑数据。
（3）掌握自动填充数据、单元格格式设置、页面设置、打印设置等。
（4）重点掌握公式和函数的操作。
模块4　Excel 2013的应用
学习目标
（5）会使用排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。

（6）会对数据进行分类汇总，能够对数据进行合并计算。

（7）会创建并使用图表，了解图表的类型，会使用数据透视表。
模块4　Excel 2013的应用
任务1　制作员工信息表——表格的基本应用
1
任务2　美化员工信息表——表格的格式设置
2
任务3　员工薪资管理报表——公式和函数的使用
3
目录
模块4　Excel 2013的应用
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.1　数据排序
（1）简单排序。简单排序是指设置一个排序条件进行数据的升序或降序排序，方法是：单击条件列字段中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”或“降序”按钮即可。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.1　数据排序
（2）复杂排序。复杂排序是指按多个字段进行数据排序的方式，方法是：在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，在该对话框中可以设置一个主要关键字、多个次要关键字，每个关键字均可按升序或降序进行排列。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.1　数据排序
（3）自定义排序。自定义排序是指使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序，方法是：在“排序”对话框中，选择要进行自定义排序的关键字，在其对应的“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对话框，选择或建立需要的排序序列即可。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.2　数据筛选
1.自动筛选
自动筛选是指工作表中只显示满足给定条件的数据。进行自动筛选的方法是：选中任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，各标题名右侧出现下拉按钮，说明对单元格数据启用了“筛选”功能，单击下拉按钮可以显示列筛选器，在此可以进行筛选条件设置，完成后在工作表中将显示筛选结果。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.2　数据筛选
2.自定义筛选
当需要对某字段数据设置多个复杂筛选条件时，可以通过自定义自动筛选的方式进行设置。在该字段的列筛选器中选择“数字筛选”命令的下一级菜单中的“自定义筛选”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框,对该字段进行筛选条件设置，完成后工作表中将显示筛选结果。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.2　数据筛选
3.高级筛选
使用高级筛选时必须建立一个条件区域，该条件区域至少要包含两行、两个单元格，其中第一行中要输入字段名称（与表中字段相同），第二行及以下各行则输入对该字段的筛选条件。具有“与”关系的多重条件放在同一行，具有“或”关系的多重条件放在不同行。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.2　数据筛选
4.清除筛选
如果需要清除工作表中的自动筛选和自定义筛选，可以在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“清除”按钮；如果再单击“筛选”按钮，就取消了启用筛选功能，即删除列标题右侧的下拉按钮，使工作表恢复到初始状态。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.3　分类汇总
分类汇总是指对某个字段的数据进行分类，并对各类数据进行快速的汇总统计。汇总的类型有求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等，默认的汇总方式是求和。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.4　数据图表
1.构成图表的元素介绍
（1）图表区：整个图表及其所包含的元素。
（2）绘图区：数据标识、网格线所占用的区域。
（3）图表标题：用户对图表的描述，一般在图表区的上方中间。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.4　数据图表
1.构成图表的元素介绍
（4）数据标识：根据图表类型，数据标识表示数值、数据系列名称、数据所占百分比等。
（5）分类轴：参与比较的项目，一般为文本型，可以是一列数据或是字段名。
（6）图例：用于标示图表中的数据是什么。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.4　数据图表
2.建立图表的一般过程
（1）切换到“插入”选项卡，在“图表”组列出了常用的所有图表类型，单击图表种类下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择图表类型，也可以单击“图表”组右下角的组按钮，在弹出的对话框中选择图表类型。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.4　数据图表
2.建立图表的一般过程
（2）当用户选取某一类型的图表后，会激活“图表工具”功能区，内含“设计”和“格式”两个选项卡。同时，在Excel工作表中插入了一个嵌入型的绘图区。如果活动单元格在数据区插入图表，那么图表并非是用户所需要的图表；如果在数据区域外插入图表，那么可得到一个空白图表。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.4　数据图表
2.建立图表的一般过程
（3）切换到“设计”选项卡，在“数据”组中单击“选择数据”按钮，弹出“选择数据源”对话框，如图4-54所示。在该对话框中，用户要设置“图表数据区域”“图例项（系列）”和“水平（分类）轴标签”项。
任务4　销售数据表管理——表格的数据统计与分析功能
4.4.4　数据图表
2.建立图表的一般过程
（4）设置完3项数据后，单击“确定”按钮，完成图表的基础设置工作。
（5）美化图表。

展开更多......

收起↑