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(共25张PPT)
把时间管理
变成一种习惯
时/间/管/理/技/能/培/训
职场必备技能
WWW.
在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）
汇报人：XXX
汇报班级：X级X班
目录
CONTENTS
01
时间测评
Time evaluation
02
时间规划
Time planning
03
时间分类
Time classification
04
时间运用
Time use
时/间/管/理/技/能/培/训
职场必备技能
WWW.
时间测评
PART 01
在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）
时/间/管/理/技/能/培/训
职场必备技能
WWW.
1.如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？
你需要时间管理吗（开篇测试）？
下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答yes or no
2.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？
3.你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？
4.你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？
5.你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？
你需要时间管理吗（开篇测试）？
6.你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？
7.你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。
8.你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。
9.都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。
10.你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
你需要时间管理吗（开篇测试）？
11.你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。
12.什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？
13.感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。
14.很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。
15.你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。
16.还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
你需要时间管理吗（开篇测试）？
恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！
0-3个“Yes”
还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。
4-7个“Yes”
当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。
8-11个“Yes”
救命啊！你迫切需要学习时间管理并付诸实施。
12-16个“Yes”
时间规划
PART 02
在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）
时/间/管/理/技/能/培/训
职场必备技能
WWW.
请所有学员准备一张纸、一支笔，然后把自己每天八小时工作中，每项内容所需要的时全部写出来。然后大家进行分析！
个人时间规划
时间规划
时间规划
紧 急 不紧急
重要
不重要
上司打电话让马经理去谈话，谈了会有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、客人来访等，谈话延续到10：00。
准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。
8:30
10:00
10:20
11:00
12:00
（为什么时间总不够用）马经理的一天
找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。
对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。
匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。
时间规划
时间规划
与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理2个小时的时间。
13:00
14:00
16:00
16:30
17:00
（为什么时间总不够用）马经理的一天
刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。
下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好带着未写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。
时间分类
PART 03
在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）
时/间/管/理/技/能/培/训
职场必备技能
WWW.
时间分类
对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于马经理的事，有薪酬主管吗？
电话干扰
会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。
低效会议
对下属工作不放心，凡事事必躬亲，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。
事必躬亲
（为什么时间总不够用）马经理的时间哪儿去了
上司召见
上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性
时间分类
官僚作风
喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，大大浪费了自己的时间
大包大揽，事必躬亲
不懂得统筹安排
没有设定完成时限
没有轻重缓急安排
没有目标或缺乏计划
有求必应，来者不拒
冗长而又无效的会议
官僚作风、文牍主义
沟通不良，做无用功
等待或各种干扰来袭……
这些时间杀手是否就在身边
时间分类
时间特性
无法开源
不可再生
不可取代
无法节流
时间分类
效益
效能
效率
勤恳
时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系为：
效益
（Benefit）
效果与利益，是最终追求的结果
效能（Effectiveness）
强调目的正确、效果有利
效率
（Efficiency）
是指在单位时间里完成的工作量
勤恳
（Diligence）
充分利用时间，不浪费
时间分类
在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。
也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。
时间分类
效能分析四象限
紧急
重要
并不重要的电话或信件
无谓的交际应酬
个人嗜好的沉迷
点滴时间浪费
发呆、拖延
下属请示、汇报
临时会议、邀约
某些电话、邮件
日常文件批阅
不速之客到访
规划
技能提升、创新
建立人际关系
发掘新机会
防患未然（锻炼、防火）
设备出故障
燃眉之急的问题
与客户洽谈业务
有期限压力的计划
危机（看病、救火）
定出时间待会做
这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。
打发时间时做
先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。
立即去做
非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。
授权别人去做
这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。
时间运用
PART 04
在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）
时/间/管/理/技/能/培/训
职场必备技能
WWW.
如何提高效率
优化流程,简化操作
整理整顿,快速定位
选择效率更高的工具
第一次就把事情做好
统筹安排,平行作业
事不宜迟,速度制胜
时间运用
效率就是单位时间内完成的工作量。据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。
时间运用
没有行动，一切为零
3
2
1
4
立即行动
优先排序
先按重要性再按急迫性决定顺序
一天内2-3件要项
统筹安排
提高时间的利用率——增加生命的宽度
在具体的事项中，追求高效率
每晚回顾
检视自己的执行状况
如不满意，检讨自己的时间管理方法
发现问题，及时调整
设定目标
没有目标就无法管理
目标必须明确具体，且有完成时限
把时间管理
变成一种习惯
时/间/管/理/技/能/培/训
职场必备技能
WWW.
在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率）
汇报人：XXX
汇报班级：X级X班

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