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(共17张PPT)
第3单元　信息系统的设计与开发
3.2数据库的构建
必修2　信息系统与社会
目
录
1
知识梳理
2
知识拓展
3
巩固练习
信息系统将数据存储在数据库中,信息系统各种功能的实现在信息系统内部通常体现为对数据库中数据的增、删、改、查操作。合理构建数据库,有利于信息系统高效地操作数据。
1.Access可视化操作界面
Access是由微软发布的关系数据库管理系统,是Microsoft Office的系统程序之一。在Access程序中,仅通过直观操作而不需要编写代码就能够创建、修改、删除数据库,这种操作方式称为可视化操作。
2.数据类型
在表的设计视图中,每一个字段都有数据类型,Access支持多种数据类型,如文本、数字、日期/时间等。
（1）文本
在Access 2010及之前的版本中,这种数据类型最多允许255个字符或数字。Access默认的文本最多是50个字符,可以通过设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。
（2）数字
数字类型数据用来存储进行算术计算的数字数据。用户可以设置“字段大小”属性,定义一个特定的数字类型,如“字节”“整型”“长整型”“单精度型”“双精度型”“小数”等类型。
（3）日期/时间
日期/时间类型用来存储日期、时间数据,每个日期/时间字段需要8个字节的存储空间。
3.在数据库中存储多媒体数据
信息系统的数据库除了要存储文本信息之外,还可以存储图片、音频、视频等多媒体数据信息。通常,多媒体数据并不直接存储到数据表中,而是以文件的形式存储在服务器的硬盘之中,数据表仅存储多媒体数据的地址信息。当用户需要浏览多媒体信息时,Web服务器根据数据库中的多媒体文件地址向用户提供相应的多媒体数据。
·创建数据表
（1）创建表
启动Access,新建数据库之后,系统将默认进入数据表视图。
（2）保存表文件
在新创建的表未保存时进行视图切换,将弹出“另存为”对话框。修改表名称,单击“确定”按钮,保存新建的表,并打开数据表的设计视图。
（3）设计表结构
在数据表的设计视图中,可以设置主键,新增、修改、删除字段以及调整字段的顺序；并可以对各字段设置不同的数据类型。
（4）编辑数据
将视图切换为数据表视图,在新建的表中输入基础数据,也可以对已有的数据表中的数据进行添加、修改和删除操作。
1.数据库管理系统的英文缩写是（　A　）。
A.DBMS B.DBS C.DBA D.DB
2.下列哪组是Access 2016数据库的扩展名？ （　B　）
A..bmp、.accdb B..mdb、.accdb
C..mdb、.avi D..gif、.ccdb
A
B
3.在Acess 2016数据库中,若使打开的数据库文件可以与网上其他用户共享,并可维护其中的数据作对象,则打开数据库文件的方式应为（　D　）。
A.以只读方式打开 B.以独占方式打开
C.以独占只读方式打开 D.打开
4.在关系数据库中,一个关系对应一个（　A　）。
A.二维表 B.字段 C.记录 D.主键
5.Access 2016数据库系统的类型是（　C　）。
A.网状型 B.层次型 C.关系型 D.特殊型
D
A
C
6.下列关于关系数据库的说法中正确的是（　B　）。
A.Access数据库文件的扩展名是mdf
B.数据表不能脱离数据库而独立存在
C.同一字段可以存放不同类型的数据
D.一个数据库只能有一个数据表
7.关于数据表,下列说法中不正确的是（　D　）。
A.数据表中的一列称为一个字段
B.数据表中的一行称为一条记录
C.数据表中的记录可以进行插入、删除、更新等操作
D.数据表中的字段不可以进行插入、删除、更新等操作
B
D
8.Access的“是/否”数据类型通常称为（　D　）。
A.真/假型 B.对/错型 C.1/O型 D.布尔型
9.在员工表（工号、姓名、性别、家庭地址、个人简介）中,“家庭地址”字段应设置的最佳数据类型是（　B　）。
A.自动编号 B.短文本
C.数字 D.日期/时间
D
B
10.关于构建关系数据库的基本过程,下列选项中正确的是（　A　）。
①编辑、使用数据库　②建立关系数据模型　③数据分析　④创建数据库结构
A.③②④① B.③①④②
C.③①②④ D.④③②①
A3.2数据库的构建
知识梳理
信息系统将数据存储在数据库中，信息系统各种功能的实现在信息系统内部通常体现为对数据库中数据的增、删、改、查操作。合理构建数据库，有利于信息系统高效地操作数据。
1.Access可视化操作界面
Access是由微软发布的关系数据库管理系统，是Microsoft Office的系统程序之一。在Access程序中，仅通过直观操作而不需要编写代码就能够创建、修改、删除数据库，这种操作方式称为可视化操作。
2.数据类型
在表的设计视图中，每一个字段都有数据类型，Access支持多种数据类型，如文本、数字、日期/时间等。
（1）文本
在Access 2010及之前的版本中，这种数据类型最多允许255个字符或数字。Access默认的文本最多是50个字符，可以通过设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。
（2）数字
数字类型数据用来存储进行算术计算的数字数据。用户可以设置“字段大小”属性，定义一个特定的数字类型，如“字节”“整型”“长整型”“单精度型”“双精度型”“小数”等类型。
（3）日期/时间
日期/时间类型用来存储日期、时间数据，每个日期/时间字段需要8个字节的存储空间。
3.在数据库中存储多媒体数据
信息系统的数据库除了要存储文本信息之外，还可以存储图片、音频、视频等多媒体数据信息。通常，多媒体数据并不直接存储到数据表中，而是以文件的形式存储在服务器的硬盘之中，数据表仅存储多媒体数据的地址信息。当用户需要浏览多媒体信息时，Web服务器根据数据库中的多媒体文件地址向用户提供相应的多媒体数据。
@知识拓展
·创建数据表
（1）创建表
启动Access，新建数据库之后，系统将默认进入数据表视图。
（2）保存表文件
在新创建的表未保存时进行视图切换，将弹出“另存为”对话框。修改表名称，单击“确定”按钮，保存新建的表，并打开数据表的设计视图。
（3）设计表结构
在数据表的设计视图中，可以设置主键，新增、修改、删除字段以及调整字段的顺序；并可以对各字段设置不同的数据类型。
（4）编辑数据
将视图切换为数据表视图，在新建的表中输入基础数据，也可以对已有的数据表中的数据进行添加、修改和删除操作。
@巩固练习
1.数据库管理系统的英文缩写是（　　）。
A.DBMS　　B.DBS　　C.DBA　　D.DB
2.下列哪组是Access 2016数据库的扩展名？ （　　）
A..bmp、.accdb　　B..mdb、.accdb　　C..mdb、.avi　　D..gif、.ccdb
3.在Acess 2016数据库中，若使打开的数据库文件可以与网上其他用户共享，并可维护其中的数据作对象，则打开数据库文件的方式应为（　　）。
A.以只读方式打开　　B.以独占方式打开
C.以独占只读方式打开　　D.打开
4.在关系数据库中，一个关系对应一个（　　）。
A.二维表　　B.字段　　C.记录　　D.主键
5.Access 2016数据库系统的类型是（　　）。
A.网状型　　B.层次型　　C.关系型　　D.特殊型
6.下列关于关系数据库的说法中正确的是（　　）。
A.Access数据库文件的扩展名是mdf　　B.数据表不能脱离数据库而独立存在
C.同一字段可以存放不同类型的数据　　D.一个数据库只能有一个数据表
7.关于数据表，下列说法中不正确的是（　　）。
A.数据表中的一列称为一个字段
B.数据表中的一行称为一条记录
C.数据表中的记录可以进行插入、删除、更新等操作
D.数据表中的字段不可以进行插入、删除、更新等操作
8.Access的“是/否”数据类型通常称为（　　）。
A.真/假型　　B.对/错型　　C.1/O型　　D.布尔型
9.在员工表（工号、姓名、性别、家庭地址、个人简介）中，“家庭地址”字段应设置的最佳数据类型是（　　）。
A.自动编号　　B.短文本　　C.数字 D.日期/时间
10.关于构建关系数据库的基本过程，下列选项中正确的是（　　）。
①编辑、使用数据库　②建立关系数据模型　③数据分析　④创建数据库结构
A.③②④①　　B.③①④②　　C.③①②④　　D.④③②①

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