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信息技术
基础模块（上）
第3章 图文编辑
图文编辑软件操作
目录
CONTENTS
1
基本操作
2
文本输入、插入符号
3
合并文档
4
类型转换
教学目标
熟练掌握软件界面布局、媒体元素导入与编辑技巧、布局与排版设计原则，以及高效协作与分享功能，以创作出专业、富有创意的图文内容。
知识目标
能力目标
培养学生高效运用软件进行创意构思、内容编辑、视觉设计的能力，以及团队协作与成果输出的技能，确保最终作品既美观又符合传播需求。
图文编辑软件，作为现代数字内容创作不可或缺的工具，其重要性日益凸显。无论是专业设计师、市场营销人员、教育工作者，还是普通的个人用户，都能通过这类软件轻松地将文字、图片、图形、视频等多媒体元素融合在一起，创造出既富有视觉冲击力又传递明确信息的作品
导读
第一部分：引入课题
“同学们，大家好！在这个信息爆炸的时代，无论是社交媒体、新闻报道还是广告宣传，图文并茂的内容总是能吸引更多的目光和关注。想象一下，你们正在为学校的校刊设计一篇关于‘绿色出行’的文章，你们会如何运用图文结合的方式，让这篇文章既美观又富有说服力呢？”
“今天，我们就将通过一款强大的图文编辑软件，学习如何将文字与图像完美结合，创作出既专业又富有创意的作品。
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
启动图文编辑软件
日常生活中，用到最多的就是microsoft office办公软件，这里以word为例讲解。
“开始”菜单
“开始”菜单——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Word2010”命令
03
01
02
“资源管理器”中文件
在“资源管理器”中找到带有图标 的文件（文档名后缀为.docx或.doc，双击该文件
桌面图标
如果桌面上有图文编辑应用软件的图标 ，双击该图标
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
启动图文编辑软件
“开始”菜单
桌面图标
“资源管理器”中文件
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
创建word文档
方法一：单击“文件”——“新建”命令
方法二：按【Alt+F】组合建，打开“文件”选项卡，单击“新建”命令。
方法二：按【Ctrl+N】组合建。
提供以下三种方法：
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
创建word文档
此外，Word2010提供了各种类型的文档模板，利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。要使用模板创建文档，可在如图3-4所示的界面中选择一种模板类型，然后在打开的模板列表中选择想要使用的模板，最后单击“创建”按钮。
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
保存word文档
作用是将用Word编辑的文档以磁盘文件的形式存放到磁盘上，以便将来能够再次对文件进行编辑、打印等操作。
保存有两种存储方式
保存”命令不进行询问直接将文档保存在它已经存在的位置，在正在编辑的文档上继续保存，新保存的文档内容覆盖原文档。
保存
“另存为”永远提问要把文档保存在何处。在原有文档上另存一份文档，原来文档不受影响，相当于备份作用。
另存为
vs
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
保存word文档
“保存”文档的三种方法
单击“快速访问工具栏”上面的保存按钮
“文件”菜单→
“保存命令。
快捷键“Ctrl+S”
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
保存word文档
”另存为“文档【操作步骤】
打开要另行保存的文档；
选择“文件”→“另存为”命令，打开 “另存为”对话框。
如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中，先找到并打开该文件夹。
在“文件名”文本框中键入文档的新名称。
单击“保存类型”下拉列表框，选择文档的属性。
单击“保存”按钮，完成操作。
“另存为”对话框
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
保存word文档
文档的保存位置与命名
包括磁盘名称、文件夹位置，建议对不同类型的文件建立不同的文件夹，以便对文档归类
存储位置
01
对文件的命名应能体现文件的主体思想，以便将来对文件进行查找
02
存储名称
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
保存word文档
设置“保存”选项对话框
设置保存选项【操作步骤】
“文件”菜单——更多——选项，在对话框选项卡中选择“保存”即可设置
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
保护word文档
设置修改权限
对修改权限进行设置，设置了修改权限的文档，可以打开阅读，但如果对文档进行修改，则必须输入密码
设置“只读”属性
设置“只读”属性，设置了“只读”属性的文档，只能被打开，不能被修改
对打开权限进行设置，设置了打开权限的文档，打开后可以对文档进行编辑操作
设置打开权限
保护文档的三种方法
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
保护word文档
设置“打开权限密码”【操作方法】
① 单击“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。
② 在“另存为”对话框中，单击“工具”→“常规选项”选项，打开如图3-10所示的“常规选项”对话框，在“打开文件时的密码”文本框中输入设定的密码
③ 单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框,
④在“确认密码”对话框的文本框中重复输入所设置的密码并单击“确定”按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为”对话框:否则出现“密码确认不符”警示信息，此时只能单击“确定”按钮，重新设置密码。
⑤ 返回“另存为”对话框后，单击“保存”按钮。
在文档存盘前设置“打开权限密码”后，再次打开文档时，首先要核对密码，只有输入正确密码后才能打开文档，否则将无法打开。
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
保护word文档
设置“修改权限密码”【操作方法】
设置修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作非常相似，不同的只是将密码输入“修改文件时的密码”文本框中。打开文档的情形也类似，此时“密码”对话框多了一个“只读”按钮，在不知道密码的情况下可以只读方式打开。
如果只允许打开并查看一个文档，但无权修改它，则可以通过设置“修改权限时的密码”实现。
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
保护word文档
设置文件为“只读”属性【操作方法】
①打开“常规选项”对话框(参见设置“打开权限密码”部分)。
②勾选“建议以只读方式打开文档”复选框。
③ 单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框
④单击“保存”按钮，完成“只读”属性设置
WPS 保护文档的方法是单击“文件/文档加密”命令，在弹出的窗口中设置保护文档参数。
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
打开word文档
四种打开方法
“文件”菜单——“打开”命令
启动word2010后，“快速访问”工具栏，“打开”按钮
“资源管理器”打开word文件，即可打开文档
快捷组合键“Ctrl+O”
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
退出/关闭word文档
选择“文件”→“关闭”命令
01
单击窗口左上角Word图标，在下拉菜单中单击“关闭”命令
02
单击窗口右上角的“关闭”按钮
03
快捷键“ALT+F4”
04
四种退出/关闭文档的方法
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
打印word文档
制作好文档后，在功能区的“文件”选项卡中选择“打印”选项，然后进行一些简单的设置即可将文档打印出来。
文档编辑完成，便可以将其打印出来。为防止出错，一般在打印文档之前，都会先预览一下打印效果，以便及时改正错误。
图文编辑软件基本操作
第二部分：知识点
打印word文档
参数 功能
打印机 显示打印机名称、位置和状态，在这里可以选择打印机
份数 输入打印的份数
打印所有页 可以选择打印范围中所有页面、当前页、指定页、奇数页、偶数页
页数 输入要打印文档的指定页码或页码范围。（用逗号分隔，例如：1，3，5-10）
单面打印 设置单面打印还是手动双面打印
调整 打印数量在1份以上时，每份按照文档顺序打印
每版打印1页 多版缩放打印功能，可以将多页Word文档打印在一页纸上，从而实现打印类似缩略图文档类型的目的
“打印”窗口的参数功能
输入文本、插入符号
第二部分：知识点
输入文本：认识光标
光标在文档的编辑中起到定位的作用，无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。
使用光标定位的方式：键盘、鼠标单击
选择文本 方法 选择文本 方法
字 （拖拽抹黑） 篇（全文） 在行左边位置三击左键
词 双击词中间 矩形选择 alt+鼠标拖拽
行 在行左边位置单击左键 不连续多选 ctrl+鼠标单击或拖拽
段 在行左边位置双击左键 连续多选 shift+鼠标单击
鼠标选择文本
输入文本、插入符号
第二部分：知识点
输入文本：使用键盘光标移动的方式
键盘名称 光标移动情况 键盘名称 光标移动情况
↑ 上移一行 Ctrl+↑ 光标到了当前段落或上一段的开始位置
↓ 下移一行 Ctrl+↓ 光标移到下一个段落的首行首字前面
← 左移一个字符或一个汉字 Ctrl+← 光标向左移动了一个词的距离
→ 右移一个字符或一个汉字 Ctrl+→ 光标向右移动了一个语的距离
Home 移到行首 Ctrl+Home 光标移到文档的开始位置
End 移到行尾 Ctrl+End 光标移到文档的结束位置
PageUp 上移一页 Ctrl+PageUp 光标移到当前页或上一页的首行首字前面
PageDown 下移一页 Ctrl+PageDown 光标移到下页的首行首字前面
Backspace 删除光标左边的内容 Delete 删除光标右边的内容
输入文本、插入符号
第二部分：知识点
输入文本：中文和英文的输入
选择一种你熟悉的汉字输入方法在定位光标处直接输入即可。
需要注意的是：
文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键换行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。
按一次回车键表示生成了一个新的段落，此时将在段位产生一个段落标记符号
中文字符输入
在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。
输入大写的英文字母的方法有两种:
一是按下键盘上的Caps Lock键，键盘右上角的Caps Lock灯会亮，此时输入的任何字母都是大写。
二是按住Shift键的同时再按下输入的字母，此时则键入的字母也是大写的。
英文字符输入
输入文本、插入符号
第二部分：知识点
输入文本：自动更正、拼写和语法
“自动更正”功能即自动检测并更正键入错误或误拼的单词、语法错误和错误的大小写。
【操作步骤】
输入经常会重复使用的长串内容，并将其选中。
“文件”菜单中的“选项”，并在“选项”窗口中切换至“校对”选项卡，点击“自动更正选项”按钮。
自动更正选项卡中的“替换”文本框中输入简单的文本内容，例如“公司信息”，并点击“添加”按钮。
自动更正功能设置窗口右下方的“确定”按钮
输入“公司信息”的时候，word的自动更正功能便将自己事先设置的替换内容给展示出来。
输入文本、插入符号
第二部分：知识点
输入文本：拼写和语法检查
Word只能查出文档中一些比较简单或者低级的错误，一些逻辑上和语气上的错误还要用户自己去检查。
“拼写和语法”对话框
输入文本、插入符号
第二部分：知识点
输入文本：插入和改写
Word默认状态是“插入”状态，即在一个字符前面插入另外的字符时，后面的字符自动后移。
按下Insert键后，就变为“改写”状态，此时，在一个字符的前面键入另外的字符时原来的字符会被现在的字符替换。再次按下Insert键后，则又回到了“插入”状态。
（在底部状态栏查看）
键盘“Insert”键
word文档“插入”状态
输入文本、插入符号
第二部分：知识点
输入文本：删除字符
若键入了错误的文字时，可以将其删除
当光标位于错误字符的右边时，按下键盘上的Delete键即可删除
删除光标右边的字符
当光标位于错误字符的左边时，按下键盘上的Back Space键即可。
删除光标左边的字符
可以通过键盘上的“↑”、“↓”、“←”和“→”键来移动光标。
输入文本、插入符号
第二部分：知识点
插入符号
如果要在文档中输入一些键盘上没有的特殊符号，则需要插入符号
【操作步骤】
可通过单击将插入点置于要插入符号的位置，单击功能区的“插入”选项卡标签，切换到该选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中选择需要的符号；
若列表中没有需要的符号，则选择“其他符号”选项。
图文编辑软件合并文档
第二部分：知识点
合并文档
合并文档除了使用传统的方法--剪切和粘贴，还可以采用下面所介绍的更加快捷、简单的方法。
【操作步骤】
首先建立一个空白Word 文档，以便将需要合并的各个文档归入其中。
打开文档，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”下拉按钮，在打开的下拉菜单中选择“文件中的文字”选项
图文编辑软件合并文档
第二部分：知识点
合并文档
【操作步骤】
弹出“插入文件”对话框，选择需要合并的文档(不要选择新建的文档)，单击“插入”按钮即可完成文档合并，
在选择文档时需要注意：如果想按照一定的顺序合并文档内容，那么就要按照该顺序选择文档。
图文编辑软件类型转换
第二部分：知识点
类型转换
用WPS文字与Word软件时，这两款软件编辑的文档在不同的计算机上打开时容易产生“跑”版现象，为了在打印、分享文档时保持文档格式、版式不变，需要将Word文档转为PDF格式，再从PDF格式的文档转换为Word文档进行编辑。
Word 文档转换为 PDF 文档的方法如下：
打开需要转换格式的 Word 文档，单击“文件”一“另存为”命令
图文编辑软件类型转换
第二部分：知识点
类型转换
Word 文档转换为 PDF 文档的方法如下：
在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径，默认的保存类型为“.docx”，单击“保存类型”下拉列表，选择“PDF”格式，单击“保存”按钮即可完成格式类型的转换
文档转换完成，打开PDF 文档和原 Word 文档，可核对转换结果。
图文编辑软件类型转换
第二部分：知识点
类型转换
PDF 文档转换为 Word 文档的方法如下：
对于已安装Microsoft Word的用户来说，利用Word自身的功能进行PDF转Word也是一个简便而有效的选择。
【操作步骤】
只需通过“文件”菜单选择“打开”，选择想转换的PDF文件
Word会提示将PDF文件转换为可编辑的Word文档，点击“确认”即可。
转换后，就可以直接在Word中编辑文件
第三部分：课堂练习
1.在Word中，新建文档的快捷键是：
A. Ctrl+N B. Ctrl+O C. Ctrl+S D. Ctrl+P
2.要打开一个已存在的Word文档，应使用的快捷键是：
A. Ctrl+N B. Ctrl+O C. Ctrl+W D. Ctrl+F
3.要启动Microsoft Word，通常应点击哪个图标？
A. Word图标 B. Excel图 C. PowerPoint图标 D. OneNote图标
4.在Word中保存当前文档的快捷键是？
A. Ctrl+N B. Ctrl+O C. Ctrl+S D. Ctrl+P
5.若要将Word文档保存为不同的文件名或格式，应使用哪个命令？
A. 保存 B. 另存为 C. 打开 D. 关闭
6.要退出Word程序，正确的操作是？
A. 点击“文件”菜单，然后选择“退出” B. 直接关闭Word窗口
C. 使用快捷键Alt+F4 D. 以上都是
7.Word文档的打印命令通常位于哪个菜单下？
A. 文件 B. 开始 C. 插入 D. 页面布局
The end
基础模块（上）

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