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(共17张PPT)
任务二 页面设置与打印
新学期学习计划
学习单元三—案例二
任务引入
任务引入
李丽的新学期学习计划制定好了，也进行了编辑和格式化操作，现在准备打印出来贴在寝室墙上，以便时时提醒自己是否完成了学习目标。
任务分析
页面设置
需要设置页边距、纸张大小、页眉页脚距离、文字排列方向及文档网格等。
打印输出
需要进行打印预览和
打印范围、打印份数、是否缩放打印等设置。
制作步骤
设置页边距
01
设置页眉页脚距边界的距离
03
设置纸张方向和大小
02
打印预览和打印设置
04
目录 / CONTENTS
01.
页面设置
Page setup
02.
打印输出
Printout
PART 01
页面设置
Page setup
页面设置
页边距是指页面四周的空白区域，设置页边距具体操作步骤如下：
步骤1：在【页面设置】对话框中单击【页边距】选项卡；
步骤2：若要自定义页边距，则在“上”“下”“左”“右”的数值框中分别输入页边距的数值，单击【确定】按钮即可；
步骤3：若需要装订，还可以设置装订线的位置和装订线宽；
步骤4：在此选项卡中，还可以设置打印的方向。默认情况下，打印文档采用的是纵向，也可以设置为横向打印。
设置页边距
页面设置
切换到【纸张】选项卡，可以在【纸张大小】的下拉列表中选取纸张的规格。
WPS文字内置了多种纸张规格，用户可根据需要进行选择。通常使用的纸张有A3、A4、B4、B5、16开等多种规格，也可以自定义纸张大小。
设置纸张大小
页面设置
如果文档的页眉或页脚需要在奇数页和偶数页有不同的显示，则在【页面设置】对话框中切换到【版式】选项卡，在【页眉和页脚】组中设置【奇偶页不同】和【首页不同】项。在【距边界】数值框中可以设置页眉、页脚距边界的距离。
设置页眉页脚
页面设置
用户可在【页面设置】对话框中控制文字的排列方向及每一行的字符数和每一页的行数。具体操作步骤如下：
步骤1：在【页面设置】对话框中选择【文档网格】选项卡；
步骤2：在【文字排列】选项区设置文字的排列方向；
步骤3：：在选项区选择【指定行和字符网格】单选按钮，为文档设置每行的字符数和跨度，以及每页的行数和跨度；
步骤4：在【应用于】下拉列表框中选择当前页面设置在文档中的应用范围；
步骤5：单击【确定】按钮。
设置文字排列方向和网格
PART 02
打印输出
Printout
打印输出
在将已经编辑好的文档打印输出时，可以使用WPS文字的打印预览功能事先看到文档的打印效果，如果有不满意的地方，可以返回到编辑状态重新设置，直到完全满意后再正式打印。
打印输出
查看打印预览的方法如下：
方法1：单击【快速访问工具栏】中的【打印预览】按钮，进入【打印预览】视图，同时激活新的选项卡【打印预览】。
方法2：单击【文件】菜单，在下拉菜单中选择【打印】→【打印预览】选项，也可进入【打印预览】视图。
在【打印预览】中可以设置显示的比例，以便从整体上观察文档打印效果。
打印预览
打印输出
预览结果满意后，单击【快速访问工具栏】中的【打印】按钮，打开【打印】对话框。
可选择打印机型号，选择单面打印还是双面打印。
可设置打印的页码范围：全部、当前页或指定页码范围，例如，要打印文档的第1页、第3页和第5～12页，可输入“1，3，5-12”。
可以在【份数】框中输入需要打印的份数。
可以设置每页打印的版数和是否需要缩放纸张打印等。
打印设置
【打印机】区
【页码范围】区
【副本】区
【并打和缩放】区
通过本任务我们主要学了哪些知识呢？
任务小结
古来一切有成就的人，都很严肃地对待自己的生命，当他活着一天，总要尽量多劳动，多工作，多学习，不肯虚度年华，不让时间白白地浪费掉。
——邓拓
谢 谢 观 看！

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