资源简介

(共34张PPT)
项目1
文档处理
wps
CONTENT
目录
一
任务1:文档的基础编辑
二
任务2:图文混排美化文档
三
任务3:长文档编辑
四
任务4:表格的插入和编辑
五
任务5:多人协同编辑文档
任务1：文档的基础编辑
任务展示
本任务将实现在WPS 2019中进行文档的创建、编辑和排版等基本操作。通过对本任务相关知识的学习和实现，要求学生掌握文档基本操作，文本的基本编辑方法和格式设置，并完成污染大气的元凶文档的排版输出
1.1.1 WPS 2019简介
WPS2019是WPS软件的最新版本，将文字、表格、PDF、脑图等内容合而为一。WPS2019新增云文档、合二为一、标签管理、完整支持pdf文档、多款皮肤可更换等实用功能。WPS Office 2019一次单向操作以及一个账号就可以操作你所想操作的所有文档、PPT等内容，“WPS文字”是WPS Office中的一个组件，也是我们日常用的办公软件之一。
WPS 2019的启动
（1）单击“开始”→“所有程序”→“WPS Office”→“WPS 2019”选项，启动WPS 2019。
（2）双击桌面上已建好的WPS 2019的快捷方式图标。
（3）双击任意一个WPS文档，打开相应的文件。
1.1.1 WPS 2019简介
WPS文字窗口简介
WPS文字工作窗口主要包括标题栏、功能区、快速访问工具栏、编辑窗口、状态栏、显示按钮、、缩放滑块、滚动条、自定义任务窗格
（1）标题栏和新建标签：显示正在编辑文档的文件名及所使用的软件名。
（2）功能区：包含编辑时需要用到的一些命令，其与其他软件中的菜单或工具栏相同。
（3）快速访问工具栏：包含一些常用命令，如保存、撤销、输出、打印等。用户也可以添加个人常用命令。
（4）编辑窗口：显示正在编辑的文档内容。
（5）状态栏：显示正在编辑文档的相关信息。
（6）显示按钮：可用于更改正在编辑文档的显示模式以符合用户要求。
（7）缩放滑块：可用于更改正在编辑文档的显示比例设置。
（8）滚动条：可用于更改正在编辑文档的显示位置。
（9）自定义任务窗格：用户可以根据使用习惯将常用的任务显示在此处。
1.1.2 文档操作
新建文档
创建空白文档：启动WPS 2019打开启动窗口，点击新建，在弹出的“新建”面板中单击“新建空白文档”选项也将创建一个空白文档
1.1.2 文档操作
新建文档
根据模板创建文档：除了新建空白文档外，WPS文字中还提供了很多已经设置好的文档模板，如简历模板、办公文档、合同范本等，用户也可以使用模板创建新文档
查看素材免费模板
1.1.2 文档操作
新建文档
根据模板创建文档：除了新建空白文档外，WPS文字中还提供了很多已经设置好的文档模板，如简历模板、办公文档、合同范本等，用户也可以使用模板创建新文档
1.1.2 文档操作
保存文档
（1）新文档保存：单击“快速访问”自定义快速访问工具栏中的按钮，或者单击“文件”选项卡→“保存”按钮，均可以保存文档。如果是第一次保存文档，单击“保存”按钮时也会弹出“另存为”对话框，如图1.8所示。
（2）文档另存为：如果要修改文档保存的名字或保存的位置，可以单击“文件”选项卡→“另存为”按钮，将会弹出“另存为”对话框，如图1.8所示，根据需要选择新的存储路径或输入新的文档名称即可。
1.1.2 文档操作
保存文档
（3）保存与另存为的区别：对于在WPS文字窗口中新建的文档，保存和另存为的作用是相同的，均会弹出“另存为”对话框，可以选择保存的位置和名称等；对于已经保存过的文档，两者是有区别的，保存不会弹出“另存为”对话框，只是对原来文件进行覆盖，另存为会弹出“另存为”对话框，可以选择保存的位置和名称，不会对文件的原件进行修改，而是在另外一个选择路径进行一个全新文件的保存，但若不改变路径和名称，则会替换原文件。
（4）文档保存类型：WPS文字默认保存为扩展名为.docx的文字文档。可以通过图1.8中“保存类型”下拉列表中的选项更改文档的保存类型，选择“Word97-2003文档”选项可将文档保存成Word的早期版本 .doc类型，也可以选择“wps”保存为 wps类型的文件。
1.1.2 文档操作
自动保存文档
在使用WPS办公软件过程中，为了防止突然断电等情况造成文件丢失，我们可以设置自动保存文件。设置方法如下：点击左上角“文件”选项卡→选择备份与恢复→选择备份中心→进入备份中心窗口，点击备份中心窗口左下角的“设置”，设置定时备份时间及本地备份存放的磁盘位置即可
1.1.2 文档操作
保护文档
点击“审阅”选项卡→“文档加密”按钮，打开如图“文档安全”对话框中，选择“密码加密”，密码加密可以进行“打开权限”和“编辑权限”两种方式的加密保护，如果需要设置打开权限，在“打开权限”下面输入两次密码，“密码提示”可以不输入，密码输入完成后，单击“应用”让保护设置生效，以后再要打开这个文档就需要输入密码才行。
1.1.2 文档操作
输出和加密输出PDF文档
点击“文件”选项卡→选择输出为PDF
1.1.3 文档编辑
打开文档
对已经存在的WPS 文字文档，在对文档进行编辑之前，首先必须要打开文档。打开的方法：可以直接双击要打开的文件图标；也可以先启动WPS Office程序，再单击“文件”选项卡→“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的文件
1.1.3 文档编辑
输入文本
普通文本的输入：用户只需要将光标定位到指定位置，切换到自己惯用的输入法，然后输入相应的文本内容即可。在输入文本的过程中，光标插入点会自动向右移动。当一行的文本输入完毕后，光标插入点会自动转到下一行。在没有输入满一行文字的情况下，若需要开始新的段落，可按下“Enter”键进行换行
输入文本
特殊符号的输入：除了利用汉字输入法中的软键盘外，Word还提供了“插入符号”功能。首先把光标定位到要插入符号的位置，然后单击“插入”选项卡→“符号”组→“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中列出最近插入过的符号和“其他符号”按钮。
1.1.3 文档编辑
选择文本
在对文本进行编辑排版之前，首先要选定好相关文本。从要选定文本的起点处按下鼠标左键，一直拖动至终点处松开鼠标即可选择文本，选中的文本将以灰底黑字的形式出现。
如果将鼠标移动到文档左侧的空白处，则鼠标将会变为指向右上方的箭头。此时，单击鼠标，则选定当前这一行文字；双击鼠标，则选定当前这一段文字；三击鼠标，则选定整篇文字。
1.1.3 文档编辑
插入和删除文本
插入文本：在关闭改写方式下，只要将光标移到需要插入文本的位置，输入新文本，光标右边的字符将随着新文本的输入逐一向右移动；在打开改写方式下，光标右边的字符将被新输入的字符所替代。而在WPS 文字窗口的左下方可以显示打开或关闭改写模式，按键盘上的insert键也可以实现“打开或关闭改写”输入方式的切换。
删除文本：将光标移动到要删除字符的左边，然后按Delete键，或者将光标移到此字符的右边，然后按Backspace键。
1.1.3 文档编辑
复制和移动文本
选中文本，然后单击鼠标右键选择“复制”命令，接着将鼠标移到目的位置后单击鼠标右键，选择“粘贴选项”中的合适选项完成文本的复制。文本的复制还可以通过组合快捷键“Ctrl+C”或“开始”选项卡中的“复制”按钮来完成，复制文本后，按下“Ctrl+V”组合快捷键，执行粘贴操作。文本的移动操作和复制操作类似。
撤销和恢复
对于编辑过程中的误操作，可以通过单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮来挽回；而对于所撤销的操作，也可以通过“回复”按钮重新执行。
插入文件中的文字
单击“插入”选项卡→“对象”按钮，在打开的下拉列表里选择“文件中的文字”命令，弹出“插入文件”对话框，然后选定所要插入的文档即可.
1.1.4 文档视图
WPS文字中提供了多种视图模式供用户选择，主要包括6种视图模式，即全屏显示试图、阅读版式视图、写作模式视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。
（1）全屏显示试图。全屏显示文档内容，如果我们想查看文件中的内容，可以想到让文件在窗口中最大化显示，那么就可以使用全屏模式。
（2）阅读版式视图。以图书的分栏样式显示文档内容，阅读模式方便我们快速查看，显示的内容会像书本一样左右一道线分隔开，不会显得突兀。
（3）写作模式视图。自己输入内容，进行写作的话，最好使用写作模式，可以帮助我们查看章节等。
（4）页面视图。页面模式也就是我们最常见的模式，是按打印的A4纸的形式显示的。
（5）大纲视图。主要用于设置和显示文档的标题层级结构。
（6）Web版式视图。以网页的形式显示文档内容。
1.1.5 文本编辑
字体、字号、颜色设置
1.1.5 文本编辑
上标和下标设置
在编辑数学公式或则计量单位时，会遇到如X2+Y2，X1+X2这样的情况，就需要设置上标或下标。首先以常规方式输入要设置为上标或下标的字符，然后选中该字符，单击“X2”上标按钮或“X2”下标按钮即可实现设置上标或者下标。
删除线和着重号设置
删除线表示该内容需要删除，以贯穿文字的横线表示；着重号表示强调，以文字下方的黑点表示。设置方法为：选中要设置删除线效果的文本，单击“开始”选项卡中的“删除线”按钮，即可设置删除线。选中要设置着重号效果的文本，然后单击“删除线”旁的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“着重号”命令即可。
1.1.5 文本编辑
字符间距设置
为了让文档更美观，阅读更加轻松，有时还需要设置字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者更疏散.
1.1.5 文本编辑
文本查找和替换
在编辑文档的过程中，有时要查找替换一些字词，通过WPS文字强大的查找和替换功能可以大大的提高效率。单击“开始”选项卡→“查找替换”按钮→“查找”，在弹出的查找和替换对话框的查找内容文本框中输入要查找的内容
1.1.6 段落设置
段落格式设置
WPS文档中以一个回车换行符表示一段，段落格式的设置主要包括段落对齐方式、段落缩进、段落间距、行间距等.
段落缩进：决定了段落到左、右页边距的距离。段落的缩进方式有首行缩进和悬挂缩进2种。
段落间距：指所选段落与上一段落或下一段落之间的距离。
间距：指所选段落中相邻两行之间的距离。行间距、段落间距的单位可以是厘米、磅、毫米、英寸。
1.1.6 段落设置
边框和底纹设置
边框底纹设置。首先选定要设置的文本，然后单击“开始”选项卡→“段落”组→“边框”按钮或“底纹”按钮.
1.1.6 段落设置
边框和底纹设置
边框底纹设置。首先选定要设置的文本，然后单击“开始”选项卡→“段落”组→“边框”按钮或“底纹”按钮.
1.1.6 段落设置
页面边框设置
1.1.6 段落设置
项目符号和编号
项目符号和编号是放在文本前的符号或数字，可以起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理，并且能提高文档编辑的速度。
1.1.6 段落设置
首字下沉
单击“插入”选项卡→“首字下沉”按钮，在弹出的下拉框中选择“无”“下沉”和“悬挂”三种首字下沉格式选项命令中的一种。
任务实现
任务要求
（1）启动WPS 2019，新建一个空白文档，以“污染大气的元凶.docx”为文件名，保存在“我的电脑”的E盘根目录下。
（2）打开素材文件夹下的“污染大气的元凶文本数据.docx”文件，将文本复制到污染大气的元凶.docx文档中。
（3）输入标题“污染大气的元凶”，设置为“隶书、加粗、小一号、深红色、居中对齐”，显示“巧克力黄，18pt发光，着色2”的发光文本效果。
（4）正文各段落字体均设置为“宋体、五号”，首行缩进2字符。
（5）设置标题的段间距为“段后1行”，正文内容行距为“固定值15磅”。
（6）设置正文第1段的第一个字首字下沉，字体为“华文行楷”，下沉3行，距正文0厘米。
（7）正文第1段的内容添加红色波浪下画线。
（8）正文第2段文字底纹设置为“浅绿色”，应用于文字。
（9）将各小标题的数字编号设置为“实心圆项目符号”。
（10）设置正文第3段文字内容边框为“红色单实线”，宽度为“1.5磅”。
（11）设置各小标题底纹为“样式20%”，颜色为“浅蓝”，应用于文字。
（12）操作完成后，单击“文件”选项卡→“保存”命令保存文件。
拓展训练
公司简介文档排版
（1）新建一个空白文档，打开素材文件夹下的“公司简介.docx”文件，将文本复制到空白文档中。
（2）将文档标题字体“公司简介”设置为“华文彩云、二号”，字符间距加宽3磅，并且为其添加“填充—白色，透明强调文字颜色1，轮廓—着色5，阴影”的文本效果，段落为“段前段后间隔1行”，对齐方式为“居中对齐”。
（3）正文各段落字体均设置为“宋体、五号”，段落为“首行缩进2字符”，行距为“1.5倍、两端对齐”。
（4）设置正文第1段的第一个字首字下沉，字体为“华文行楷”，下沉为“2行”，距正文为“0.5厘米”。
（5）正文第1段内容添加紫色双波浪下画线。
（6）设置二级子标题加粗、加着重符。
（7）为二级子标题下的正文添加项目符号“■”。
（8）将企业精神内容底纹设置为“浅蓝”，应用于“文字”。
（9）操作完成后，将文件以“公司简介.docx”为文件名保存在“我的电脑”E盘根目录下。
拓展训练
玄武湖文档排版
（1）打开素材文件夹下的“玄武湖.docx”文件。
（2）将文档标题字体“玄武湖”设置为“华文彩云、一号”，并且为其添加“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”的文本效果，对齐方式为“居中对齐”。
（3）正文各段落字体均设置为“宋体、五号”，段落为“首行缩进2字符”，行距为“单倍行距、两端对齐”。
（4）正文第一段加上样式15%的底纹，应用于“段落”。
（5）正文第三段设置为“首字下沉，隶书，下沉2行”。
（6）正文最后的文字底纹设置为“浅绿色”，应用于“文字”，边框设置为“红色单实线”，宽度为“1.5磅”。
拓展训练
拼音添加
（1）将文档标题“江雪”的字体设置为“隶书，一号”，作者“唐.柳宗元”的字体设置为“楷体，四号”。
（2）正文字体设置为“楷体，三号”，字符间距加宽3磅。
（3）添加拼音：给文本添加拼音，并且设置拼音的对齐方式为“居中”，偏移量为“3磅”，字体为“宋体”，字号为“8磅”。
（4）操作完成后，将文件以“拼音添加.docx”为文件名保存在“我的电脑”E盘的根目录下。

展开更多......

收起↑