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化学教师编辑电子文稿及课件制作的若干技巧和方法
随着电脑的普及，许多化学教师在化学文稿的引用、修改、编辑等过程中，一旦遇上纯化学信息就倍感繁琐和十分的不便。为了能让化学教师不再困惑，使化学信息也能像汉字输入一样的便捷，下面就自己多年来学习、摸索的一些技巧和方法谈一点体会，与大家共享和探讨，以共同提高化学教师的信息技术水平。
一、用好Word的“自动更正”功能，实现化学信息或符号等的轻松输入
1．利用Word提供的“自动更正”功能建立自己的化学信息库
以输入H2SO4为例：在Word文档中选中“H2SO4”，再点击“工具”菜单选择“自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，在替换栏中键入“H2SO4”，并选中“带格式文本”，单击“添加”按钮退出即告完成。以后只要你在Word文档键入“H2SO4”后，或继续输入汉字或加一空格或回车，Word就会自动将其替换为“H2SO4”。
当把所有中学常见的化学信息如化学式、结构式、电子式、核素符号、离子符号、基团符号、反应条件及连接符号，甚至化学方程式、离子方程式、常用实验仪器和实验装置图等，还包括一些常用的特殊符号等，按此方法冠以各自特定的（你认为方便运用和记忆相关信息的）符号编码，一个能为你所用的化学Word信息库就建成了。
2．常见化学信息库的建立方式
通常可以有两种方式：一是集中建库，即把中学常用的化学信息尽量全面完整、分门别类地整理出来，再以各自的符号编码添加到“自动更正”里。这种方式短期工作量大，也难免会有疏漏。二是在平时的化学文稿编辑过程中，随遇随用随添加，积少成多。这种方式可能一开始有些慢，但随着信息库容量的越来越大，你会逐步体会慢慢提速飞起来的感觉。只要你冠以的符号编码是新的，对话框的提示是“添加”；如果你冠以的符号编码是重复的，对话框的提示是“替换”或“删除”，以提示你哪些符号编码已经存在了。三是利用自动更正文件的备份，实现或借鉴现成的信息库。
注意字体格式的统一：中文用宋体，英文、数字用Times New Roman，字号一般用五号。
3．信息符号编码的编排原则
以各人的习惯可自己拟定编码原则。我的编码原则是：英文大写字母结合汉语拼音，可有效避免中英文输入状态的切换及与英语自动更正的混淆。
（1）化学式：所有元素符号一律大写，下标数字正常输入。如“H2SO4”的替换编码是“H2SO4”，“AlCl3”的的替换编码是“ALCL3”等。
（2）离子符号：以离子化学式大写元素符号加离子的汉语拼音“L”编码。如“H＋”编为“HL”，“OH－”编为“OHL”，“SO42－”编为“SO4L”，“Fe2+”编为“FE2L”，“Fe3+”编为“FE3L”等。
（3）反应条件、连接符号、化学常用符号等：主要以汉语拼音编码。如“”编为“JR”，“”编为“JR2”，“”编为“DJ”，“”编为“KN”，“↑”编为“QT”、“↓”编为“CD”等。
（4）常用化学量及单位符号：主要以汉语拼音编码并结合化学符号或意义。如“c(H＋)”编为“CHL”、“△H”编为“FYR”、“mol·L－1”编为“LD”、“L·mol－1”编为“VM”、“kJ·mol－1”编为“FYRZ”、“g·mol－1”编为“M”等。
（5）常用特殊符号：主要以汉语拼音编码。如“＞”编为“DY”、“＜”编为“XY”、“℃”编为“WD”、“︰”编为“BZ” 等。
（6）项目符号：如将“①”、“②”、“③”……等项目符号，分别编为“Q1”、“Q2”、“Q3”……等；将“Ⅰ”、“Ⅱ”、“Ⅲ”……等项目符号，分别编为“LM1”、“LM2”、“LM3”……等；选择题的四个选项符号“A．B．C．D．”编为“ABCD”等。
4．注意事项
（1）如果文档中当前光标前一个字符是英文字母，这时必须先打一个空格上去，然后再输入信息符号编码，否则系统无法识别。如“nH2O”。
（2）如果按化学式出现“字母＋数字＋字母”的信息编码，当数字后面的字母有重复编码时，系统只识别后面的字母编码。如输入“H2O2”，则替换为“H2O2”、输入“NH3H2O”， 则替换为“NH3H2O”等。遇此情况可用汉语拼音编码代之，如“H2O2”编为“SYS”、“NH3·H2O” 编为“AS”等。
5．“自动更正”项目的备份
大家基本都经历过电脑重装系统的过程，现在系统重做不麻烦，麻烦的是一些常用软件的重新安装和设置。当系统重装后，原来花费了很长时间和辛苦设置的“自动更正”项目也没有了，那将是何等沮丧和痛苦啊；再如家里和学校的“自动更正”项目不一致。怎么办？下面介绍一种简单备份“自动更正”项目的方法。
只备份自己添加的“自动更正”项目：
其实这个非常简单，不需要按网上所说的查找什么ACL文件，只要将最新的模板文件“Normal.dot”备份，重装系统后将之放到同一位置就行，不同机器上的操作也是如此。那么Word的模板文件在什么地方呢？打开Word，选择“工具”菜单中的“模板与加载项”，在弹出的对话框中单击“文档模板”的“选用”按钮，在弹出的对话框中即可看到文件Normal.dot，点击菜单栏上的下拉按钮，即可看到该文件的路径。复制备份该文件，重装系统或换一台电脑后，用同样的方法找到该文件，再用备份文件覆盖即可。
二、一些常碰到的问题及解决办法
1．自动编号的处理
当我们输入“一、……”后，按下回车键，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在其下一行添加了“二、”的字样，这个自动添加的编号有时会给我们带来很大的不便。
（1）快速去掉自动编号：当你不需要自动项目编号时，你只需要在按过回车键后，再顺手按一下“Ctrl＋Z”（撤消操作的快捷键），或用鼠标点击菜单栏上的撤消按钮，即可去掉自动添加的项目编号。
（2）取消自动编号：点击“工具”菜单选择“自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，将“自动编号列表”复选框中的复选标志（√）去掉，然后点“确定”即可完成。
2．去掉自动启动的输入法
启动Word、PowerPoint等Office程序时，微软拼音输入法也会随之一起启动，对于不习惯用此输入法的比较讨厌。如何去掉它？点击“工具”菜单选择“选项”，点选“编辑”选项卡，将它下面的“输入法控制处于活动状态”复选框中的复选标志（√）去掉，再点“确定”就可以了。
3．将“上标”、“下标”按钮放到菜单栏上，实现上标、下标设置一键完成
点击格式菜单栏上的“工具栏选项”下拉按钮，选择“添加或删除按钮”，再选“格式”，在出现的列表中勾选“上标”、“下标”，格式菜单栏上即可出现“x2”（上标）和“x2”（下标）按钮。当需要设置上标或下标时，只要选中要设置的对象，再点击格式菜单栏上的“x2”或“x2”按钮，即可一键完成。
4．将“Microsoft公式3.0”按钮放到菜单栏上，实现一键调用
不少老师在调用Microsoft公式3.0编辑公式时，常常是通过点击菜单“插入→对象”，在弹出的对话框中选中“Microsoft公式3.0”，比较费时。
我们采用如下设置后，可以实现Microsoft公式3.0的一键调用。点击常用菜单栏上的“工具栏选项”下拉按钮，选择“添加或删除按钮”，再选“自定义”，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”上点选“插入”，再在右边的“命令”列表中找到“公式编辑器”，鼠标按住不放，拖曳到常用菜单栏上，即可。此法在PowerPoint同样适用。
5．利用页眉和页脚取消文档中的水印
水印是显示在现有文本下方的文本或图片，给文本的引用及打印带来不便，可利用页眉和页脚取消水印。单击“视图→页眉和页脚”，打开“页眉和页脚”工具栏，选中文档中的图片，直接用“Delete”键删除后，再关闭“页眉和页脚”工具栏，即可。
6．对个别无法选中进行复制粘贴的网页的应对
对于个别无法选中进行复制粘贴的网页，在打开状态下点选菜单栏上的“文件→使用Microsoft Office Word编辑”或点选菜单栏上的“页面→使用Microsoft Office Word编辑”，等待打开后即可进行选中、复制、粘贴等操作。
7．在PowerPoint中插入Flash动画
在打开且正在编辑的PowerPoint中，选中所要插入Flash动画的幻灯片，单击“视图→工具栏→控件工具箱”命令，这将打开Active控件工具箱面板，在工具箱的底部有一个“其他控件”按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的Active控件的清单，选中“Shockwave Flash Object”选项后，光标变成十字形。用十字形在幻灯片上拖曳出一块用于播放Flash动画的屏幕空间。拖好播放Flash动画的窗口后，右击该窗口，在弹出的菜单里选择“属性”项，在Flash页面属性对话框中的Movie框中输入swf格式Flash的URL或路径。如果该swf格式的Flash文件与所要引用的PowerPoint文件在同一目录下（即同一文件夹内），则输入Flash文件的文件名即可。当Flash动画播放完毕后，可点击窗口以外空白处或通过键盘切换到下一张幻灯片。注：有的电脑在安装Office程序时，没有选择安装相关控件的话，则无法实现该操作。
以上只是自己学习和摸索的一些经验和体会，以及平时同事之间经常交流或解决的问题，不尽全面，敬请指正。欢迎大家随时互相切磋交流，以共同提高。
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